STARSZY REFERENT DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH K/M

Zakres obowiązków: - Prowadzenie działań promujących Instytut podczas konferencji, targów, wystaw oraz innych wydarzeń naukowych i popularyzatorskich. Przygotowywanie materiałów promocyjnych.- Zaangażowanie w przygotowanie konferencji i wydarzeń organizowanych przez Instytut.- Opieka nad treścią strony internetowej Instytutu.- Prowadzenie mediów społecznościowych Instytutu.- Umieszczanie ogłoszeń oraz ofert naukowych Instytutu na portalach krajowych i europejskich (m.in. EURAXESS) oraz prowadzenie związanej z tym korespondencji.- Pełnienie funkcji tzw. data steward (opiekun danych naukowych). Pomoc naukowcom w prawidłowym przygotowaniu danych źródłowych i umieszczanie ich w repozytoriach.- Pomoc w obsłudze materiałów na potrzeby tzw. logotypu HR, w tym aktualizacja, uzupełnianie i przygotowywanie treści oraz materiałów graficznych z wykorzystaniem logotypu HR.- Kontakt z Biurem PAN w Brukseli, Biurem ds. Projektów Europejskich Politechniki Krakowskiej oraz z innymi organizacjami o podobnym profilu i przekazywanie pracownikom naukowym istotnych informacji o stypendiach, projektach i innych inicjatywach międzynarodowych w tym projektach infrastrukturalnych. Współpraca w tym zakresie z osobą na stanowisku księgowo-projektowym.- Wyszukiwanie firm (z branży sektora rolno-spożywczego i biotechnologicznego oraz branż pokrewnych), które mogą być zainteresowane współpracą z Instytutem w ramach usług, konsorcjów badawczych, etc. Pośredniczenie w kontakcie miedzy naukowcami a firmą, prowadzenie korespondencji.- Wsparcie procesu zakupowego wyszukiwanie ofert w Internecie. Współpraca w tym zakresie z kierownikiem techniczno-administracyjnym.Harmonogram pracy do ustalenia.Godziny pracy 07:30 do 15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• STARSZY REFERENT DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH K/M
• Numer
• StPr/26/3863
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• - Prowadzenie działań promujących Instytut podczas konferencji, targów, wystaw oraz innych wydarzeń naukowych i popularyzatorskich. Przygotowywanie materiałów promocyjnych.- Zaangażowanie w przygotowanie konferencji i wydarzeń organizowanych przez Instytut.- Opieka nad treścią strony internetowej Instytutu.- Prowadzenie mediów społecznościowych Instytutu.- Umieszczanie ogłoszeń oraz ofert naukowych Instytutu na portalach krajowych i europejskich (m.in. EURAXESS) oraz prowadzenie związanej z tym korespondencji.- Pełnienie funkcji tzw. data steward (opiekun danych naukowych). Pomoc naukowcom w prawidłowym przygotowaniu danych źródłowych i umieszczanie ich w repozytoriach.- Pomoc w obsłudze materiałów na potrzeby tzw. logotypu HR, w tym aktualizacja, uzupełnianie i przygotowywanie treści oraz materiałów graficznych z wykorzystaniem logotypu HR.- Kontakt z Biurem PAN w Brukseli, Biurem ds. Projektów Europejskich Politechniki Krakowskiej oraz z innymi organizacjami o podobnym profilu i przekazywanie pracownikom naukowym istotnych informacji o stypendiach, projektach i innych inicjatywach międzynarodowych w tym projektach infrastrukturalnych. Współpraca w tym zakresie z osobą na stanowisku księgowo-projektowym.- Wyszukiwanie firm (z branży sektora rolno-spożywczego i biotechnologicznego oraz branż pokrewnych), które mogą być zainteresowane współpracą z Instytutem w ramach usług, konsorcjów badawczych, etc. Pośredniczenie w kontakcie miedzy naukowcami a firmą, prowadzenie korespondencji.- Wsparcie procesu zakupowego wyszukiwanie ofert w Internecie. Współpraca w tym zakresie z kierownikiem techniczno-administracyjnym.Harmonogram pracy do ustalenia.Godziny pracy 07:30 do 15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 0.500
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 20.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 80.00
• Data rozpoczęcia:
• 08.09.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 2 403 do 3 250 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pracownik biurowy,
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany,
   
• Inne:
• Bardzo dobra znajomość minimum jednego języka obcego - obowiązkowo angielskiego.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk
• Adres www
• https://ifr-pan.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Kontakt z Pracodawcą
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• kadry@ifr-pan.edu.pl