POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Zakres obowiązków: Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy: https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/oglaszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-w-celu-zastepstwa-usprawiedliwionej-nieobecnosci-pracownika-samorzadowego.htmlOGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW: 1) udzielanie informacji interesantom w zakresie właściwości wydziałów i procedur urzędowych,2) udzielanie informacji telefonicznej interesantom odnośnie procedur obowiązujących przy załatwianiu danej sprawy,3) kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,4) przyjmowanie wniosków i podań składanych bezpośrednio w Starostwie,5) ewidencjonowanie wniosków oraz korespondencji do poszczególnych komórek Starostwa,6) praca w elektronicznym obiegu dokumentów- rejestrowanie, skanowanie, wprowadzanie korespondencji przychodzącej do systemu e- obieg,7) pomoc przy organizowaniu pracy Biura Obsługi Interesantów,8) pomoc przy opracowywaniu druków, wniosków oraz procedur związanych z obsługą interesantów Starostwa,9) wydawanie druków,10) współpraca z komórkami organizacyjnymi: przekazywanie dokumentów między Wydziałami,11) wspieranie prac administracyjnych Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego.DODATKOWE PREMIE I BENEFITY: 1) Proponowane wynagrodzenie zasadnicze od 4850,00 zł brutto do 5000,00 zł brutto,2) Dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat,3) Dodatkowe wynagrodzenie roczne- tzw. " trzynastka",4) Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),5) Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY: Umowa o pracę na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownika samorządowego.MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 MikołówPRACA W DNIACH I GODZINACH:I zmiana, pn.-pt., 7:30-15:30

Szczegóły

• Oferta pracy
• POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)
• Numer
• StPr/26/0151
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Żwirki i Wigury 4A, 43-190 Mikołów, powiat: mikołowski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy: https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/oglaszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-w-celu-zastepstwa-usprawiedliwionej-nieobecnosci-pracownika-samorzadowego.htmlOGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW: 1) udzielanie informacji interesantom w zakresie właściwości wydziałów i procedur urzędowych,2) udzielanie informacji telefonicznej interesantom odnośnie procedur obowiązujących przy załatwianiu danej sprawy,3) kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,4) przyjmowanie wniosków i podań składanych bezpośrednio w Starostwie,5) ewidencjonowanie wniosków oraz korespondencji do poszczególnych komórek Starostwa,6) praca w elektronicznym obiegu dokumentów- rejestrowanie, skanowanie, wprowadzanie korespondencji przychodzącej do systemu e- obieg,7) pomoc przy organizowaniu pracy Biura Obsługi Interesantów,8) pomoc przy opracowywaniu druków, wniosków oraz procedur związanych z obsługą interesantów Starostwa,9) wydawanie druków,10) współpraca z komórkami organizacyjnymi: przekazywanie dokumentów między Wydziałami,11) wspieranie prac administracyjnych Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego.DODATKOWE PREMIE I BENEFITY: 1) Proponowane wynagrodzenie zasadnicze od 4850,00 zł brutto do 5000,00 zł brutto,2) Dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat,3) Dodatkowe wynagrodzenie roczne- tzw. " trzynastka",4) Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),5) Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY: Umowa o pracę na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownika samorządowego.MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 MikołówPRACA W DNIACH I GODZINACH:I zmiana, pn.-pt., 7:30-15:30
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.05.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 850 do 5 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• 1. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy,- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- obywatelstwo polskie2. Wymagania dodatkowe pożądane: - wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja),- 2 letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą klienta,- znajomość przepisów z zakresu:* ustawy o samorządzie powiatowym (Dz.U.2025.1684 t.j. z dnia 2025.03.12 ),* ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691 t.j. z dnia 2025.12.03),* Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,* Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Mikołowie- ogólna wiedza nt. zadań wykonywanych w Wydziałach Starostwa,- biegła obsługa urządzeń biurowych, komputera i pakietu MS Office,- dobra organizacja pracy,- uprzejma i profesjonalna obsługa klienta,- jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji,- umiejętności pracy zespołowej,- wysoki poziom samodzielności w działaniu,- duża odporność na stres,- umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i nałożonych zadań,- rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne,- dokładność, sumienność,- dyspozycyjność

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Starostwo Powiatowe w Mikołowie
• Adres www
• https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/nabory/
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych
• Adres
• ul. Żwirki i Wigury 4A, 43-190 Mikołów, powiat: mikołowski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• 323248100
• E-mail
• kancelaria@mikolowski.pl