POMOC ADMINISTRACYJNA

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:- prowadzenie bieżącej obsługi administarcyjnej jednostki- obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej: e-mail, e-doręczenia)- przygotowywanie pism, zestawień do wynagrodzeń- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązujacymi przepisami- wsparcie organizacyjne wydarzeń kulturalnych- obsługa urządzeń biurowych (telefony, drukarka, skaner, ksero)- prowadzenie rejestrów wewnętrznych- prowadzenie akt osobowych pracowników- prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (ewidencja czasu pracy i zatrudnienia)- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu- tworzenie umów zlecenie, umów o dzieło oraz umów o pracę - wypełnianie świadectw pracy- obliczenia wymiaru urlopu- współpraca z pracownkami instytucji oraz instytucjami zewnętrznymi m.in. Urzędem Gminy Nędza- rekrutacja uczestników na zajęcia stałe, warsztaty, wycieczki- wykonywanie obowiązków sprawozdawczych wobec GUS- wystawianie oraz odbieranie faktur (m.in. za pośrednictwem systemu KSeF)- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki Wymagania niezbędne:- wykształcenie minimum średnie- znajomość obsługi komputera (pakier MS Office)- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy (w tym zasady nawiązywania/rozwiązywania umów, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia oraz obowiązki BHP)- dobra organizacja pracy własnej - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - sumienność i odpowiedzialnośćWymagania dodatkowe:- doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej - znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury- umiejętność redagowania pism urzędowych - współpraca przy organizacji i obsłudze imprez- znajomość obsługi systemu KSeF oraz podstaw sprawozdawczości GUS będzie dodatkowym atutem- prawo jazdy kat. BOferujemy:- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo- pracę w przyjaznym środowisku- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w instutucji kultury

Szczegóły

• Oferta pracy
• POMOC ADMINISTRACYJNA
• Numer
• StPr/26/0421
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Strażacka 2, 47-440 Nędza, powiat: raciborski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Zakres obowiązków:- prowadzenie bieżącej obsługi administarcyjnej jednostki- obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej: e-mail, e-doręczenia)- przygotowywanie pism, zestawień do wynagrodzeń- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązujacymi przepisami- wsparcie organizacyjne wydarzeń kulturalnych- obsługa urządzeń biurowych (telefony, drukarka, skaner, ksero)- prowadzenie rejestrów wewnętrznych- prowadzenie akt osobowych pracowników- prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (ewidencja czasu pracy i zatrudnienia)- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu- tworzenie umów zlecenie, umów o dzieło oraz umów o pracę - wypełnianie świadectw pracy- obliczenia wymiaru urlopu- współpraca z pracownkami instytucji oraz instytucjami zewnętrznymi m.in. Urzędem Gminy Nędza- rekrutacja uczestników na zajęcia stałe, warsztaty, wycieczki- wykonywanie obowiązków sprawozdawczych wobec GUS- wystawianie oraz odbieranie faktur (m.in. za pośrednictwem systemu KSeF)- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki Wymagania niezbędne:- wykształcenie minimum średnie- znajomość obsługi komputera (pakier MS Office)- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy (w tym zasady nawiązywania/rozwiązywania umów, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia oraz obowiązki BHP)- dobra organizacja pracy własnej - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - sumienność i odpowiedzialnośćWymagania dodatkowe:- doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej - znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury- umiejętność redagowania pism urzędowych - współpraca przy organizacji i obsłudze imprez- znajomość obsługi systemu KSeF oraz podstaw sprawozdawczości GUS będzie dodatkowym atutem- prawo jazdy kat. BOferujemy:- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo- pracę w przyjaznym środowisku- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w instutucji kultury
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 0.500
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 20.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.05.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 2 643,30 do 2 863,30 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Gminne Centrum Kultury w Nędzy
• Adres www
• www.kulturanedza.blogspot.com
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
• Adres
• ul. Strażacka 2, 47-440 Nędza, powiat: raciborski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• centrum.nedza@gmail.com