STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zakres obowiązków: Zakres czynności i odpowiedzialności na stanowisku:Zakres czynności:1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (między innymi: sporządzanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), przygotowanie i publikowanie w obowiązkowych publikatorach i na właściwych platformach ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych,przygotowywanie projektów wezwań do wyjaśnień/uzupełnień, projektów wyników postępowań, badanie i ocena ofert złożonych w ramach prowadzonego postępowania, sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań, przygotowanie umowy do podpisu, udział w procedurze odwoławczej i tym podobne).2. Współdziałanie z pracownikami Urzędu Gminy w procedurze ustalania trybu udzielania zamówień publicznych, weryfikacja wniosków sporządzonych przez merytorycznie odpowiedzialne komórki pod względem ich zgodności z procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych, udzielanie komórkom merytorycznym informacji i opinii o zasadach obowiązujących przy udzielaniu zamówień publicznych, udostępnianie zgromadzonych aktów prawnych, wytycznych i komentarzy.3. Prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym ewidencji wadiów i należytych zabezpieczeń wykonania umów (wraz z ich rozliczaniem), zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.4. Organizowanie i uczestniczenie w pracach komisji przetargowych.5. Opracowanie planu zamówień publicznych.6. Koordynowanie rejestrów zamówień publicznych oraz rejestru umów.7. Koordynowanie i reprezentacja Gminy Ornontowice w zakresie procedury udzielania zamówień publicznych w zakresie umów partnerskich.8. Uzgadnianie w porozumieniu z naczelnikami Wydziałów, kierownikami Referatów, Skarbnikiem i Radcą Prawnym projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia stron związane z realizacją umów.9. Współpraca z wszystkimi wydziałami Urzędu Gminy, Biurem Prawnym, jednostkamiorganizacyjnymi oraz z innymi instytucjami w zakresie powierzonego zakresu czynności.10. Wykonywanie innych poleceń dotyczących prac Urzędu zleconych przez przełożonych.Odpowiedzialność pracownika na stanowisku:1. Odpowiedzialność za prawidłowe pod względem merytorycznym, formalnym i terminowym załatwianie spraw objętych zakresem czynności.2. Znajomość przepisów:a) ustawy Prawo zamówień publicznych,b) Kodeks postępowania administracyjnego,c) ustawy o finansach publicznych,d) ustawy o samorządzie gminnym.3. Prowadzenie służbowej korespondencji, dokumentacji i akt sprawy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.4. Odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczenia biurowego przed:a) kradzieżą i włamaniem,b) pożarem,c) zalaniem.5. Obowiązek:a) ochrony informacji służbowych i państwowych oraz ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie odrębnymi przepisami,b) zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu wszelkich usterek i zaistniałych nieprawidłowości, zauważonych na powierzonym stanowisku pracy, jak również podejmowania alarmu w sytuacjachzagrożenia zdrowia i życia człowieka,c) przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z Regulaminu Pracy oraz Kodeksu Pracy,d) przestrzegania zasad Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Gminy Ornontowice.6. Reprezentowanie pracodawcy w sposób nienaganny, grzeczny i życzliwy.Warunki pracy:1.Termin rozpoczęcia - w możliwie najszybszym terminie.2. Wymiar czasu pracy - pełny wymiar.3. Uciążliwość fizyczna - praca siedząca przy komputerze, praca pod presją czasu.4. Częstotliwość wyjazdów służbowych 1 dniowe sporadycznie w ciągu roku.5. Sprzęt informatyczny: jednostka komputerowa, drukarka.6. Oprogramowanie: Pakiet biurowy, Elektroniczny System Obiegu Dokumentów, Platformy do obsługi zamówień publicznych, Edytor aktów prawnych, program prawny.7. Miejsce pracy: Ornontowice ul. Zwycięstwa 26a, III piętro budynku, budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych (podjazd i winda).Wskaźnik zatrudnienia:W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY: na czas określony do 33 miesięcy (docelowo na czas nieokreślony)MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Zwycięstwa 26a, 43-178 OrnontowicePRACA W DNIACH I GODZINACH: Pn, Wt, Czw od 7 do 15, Śr od 7 do 17, Pt od 7 do 13.

Szczegóły

• Oferta pracy
• STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
• Numer
• StPr/25/0472
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Zwycięstwa 26/a, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Zakres czynności i odpowiedzialności na stanowisku:Zakres czynności:1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (między innymi: sporządzanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), przygotowanie i publikowanie w obowiązkowych publikatorach i na właściwych platformach ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych,przygotowywanie projektów wezwań do wyjaśnień/uzupełnień, projektów wyników postępowań, badanie i ocena ofert złożonych w ramach prowadzonego postępowania, sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań, przygotowanie umowy do podpisu, udział w procedurze odwoławczej i tym podobne).2. Współdziałanie z pracownikami Urzędu Gminy w procedurze ustalania trybu udzielania zamówień publicznych, weryfikacja wniosków sporządzonych przez merytorycznie odpowiedzialne komórki pod względem ich zgodności z procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych, udzielanie komórkom merytorycznym informacji i opinii o zasadach obowiązujących przy udzielaniu zamówień publicznych, udostępnianie zgromadzonych aktów prawnych, wytycznych i komentarzy.3. Prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym ewidencji wadiów i należytych zabezpieczeń wykonania umów (wraz z ich rozliczaniem), zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.4. Organizowanie i uczestniczenie w pracach komisji przetargowych.5. Opracowanie planu zamówień publicznych.6. Koordynowanie rejestrów zamówień publicznych oraz rejestru umów.7. Koordynowanie i reprezentacja Gminy Ornontowice w zakresie procedury udzielania zamówień publicznych w zakresie umów partnerskich.8. Uzgadnianie w porozumieniu z naczelnikami Wydziałów, kierownikami Referatów, Skarbnikiem i Radcą Prawnym projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia stron związane z realizacją umów.9. Współpraca z wszystkimi wydziałami Urzędu Gminy, Biurem Prawnym, jednostkamiorganizacyjnymi oraz z innymi instytucjami w zakresie powierzonego zakresu czynności.10. Wykonywanie innych poleceń dotyczących prac Urzędu zleconych przez przełożonych.Odpowiedzialność pracownika na stanowisku:1. Odpowiedzialność za prawidłowe pod względem merytorycznym, formalnym i terminowym załatwianie spraw objętych zakresem czynności.2. Znajomość przepisów:a) ustawy Prawo zamówień publicznych,b) Kodeks postępowania administracyjnego,c) ustawy o finansach publicznych,d) ustawy o samorządzie gminnym.3. Prowadzenie służbowej korespondencji, dokumentacji i akt sprawy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.4. Odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczenia biurowego przed:a) kradzieżą i włamaniem,b) pożarem,c) zalaniem.5. Obowiązek:a) ochrony informacji służbowych i państwowych oraz ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie odrębnymi przepisami,b) zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu wszelkich usterek i zaistniałych nieprawidłowości, zauważonych na powierzonym stanowisku pracy, jak również podejmowania alarmu w sytuacjachzagrożenia zdrowia i życia człowieka,c) przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z Regulaminu Pracy oraz Kodeksu Pracy,d) przestrzegania zasad Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Gminy Ornontowice.6. Reprezentowanie pracodawcy w sposób nienaganny, grzeczny i życzliwy.Warunki pracy:1.Termin rozpoczęcia - w możliwie najszybszym terminie.2. Wymiar czasu pracy - pełny wymiar.3. Uciążliwość fizyczna - praca siedząca przy komputerze, praca pod presją czasu.4. Częstotliwość wyjazdów służbowych 1 dniowe sporadycznie w ciągu roku.5. Sprzęt informatyczny: jednostka komputerowa, drukarka.6. Oprogramowanie: Pakiet biurowy, Elektroniczny System Obiegu Dokumentów, Platformy do obsługi zamówień publicznych, Edytor aktów prawnych, program prawny.7. Miejsce pracy: Ornontowice ul. Zwycięstwa 26a, III piętro budynku, budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych (podjazd i winda).Wskaźnik zatrudnienia:W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY: na czas określony do 33 miesięcy (docelowo na czas nieokreślony)MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Zwycięstwa 26a, 43-178 OrnontowicePRACA W DNIACH I GODZINACH: Pn, Wt, Czw od 7 do 15, Śr od 7 do 17, Pt od 7 do 13.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 200 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące, inne,
    Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,
• Inne:
• Wymagania niezbędne:1. Wykształcenie minimum średnie.2. Profil Zamówienia publiczne, Administracja, Ekonomia, Prawo lub kierunki pokrewne.3. Uprawnienia prawo jazdy kategorii B.4. Doświadczenie zawodowe - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej.5. Obywatelstwo polskie, zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych.6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.8. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Klauzula informacyjna) - załącznik do pobrania.10. Wymagania pozostałe: dobra znajomość przepisów określona w punkcie IV Odpowiedzialność pracownika na stanowisku podpunkcie 2 litera od a) do f) w niniejszym ogłoszeniu. Wymagania/Informacje dodatkowe:1. Preferowany profil - -2. Predyspozycje osobowościowe dokładność, samodzielność, operatywność, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.3. Umiejętności zawodowe doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Libre Office,komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zarządzanie czasem.4. Bezpośredni przełożony Kierownik Referatu Zamówień Publicznych.5. Przełożony wyższego stopnia Zastępca Wójta Gminy Ornontowice.6. Zasady zastępstwa na stanowisku wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika Referatu.Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie: https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Gminy Ornontowice
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych
• Adres
• Zwycięstwa 26/a, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Justyna Sittek - Goj
• Numer telefonu
• 323306217
• E-mail
• ug@ornontowice.pl