SAMODZIELNY REFERENT

Zakres obowiązków: KONKURSszczegóły oferty na stronie: https://zsp14.bip.gliwice.eu/2/artykul/nabor-nr-12025-samodzielny-referent-w-wymiarze-1-etatWymagania niezbędne: osoba powinna posiadć obywatelstwo polskie, posiadać pełną do czynności prawnych oraz praw publicznych, posiadać co najmniej wykształcenie średnie, nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia; wymagania dodatkowe: znajomość komputera (pakiet Microsoft Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej SOD), umiejętność obsługi elektronicznych urządzeń biurowych (faks, drukarka, kopiarka itp.), umiejętność pozyskiwania wiedzy, dokładność w wykonywaniu obowiązków,umiejętność prawidłowego redagowania pism oraz umiejętność samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań, umiejętność pracy w zespole, samodzielność w wykonywaniu zadań, kreatywność, sumienność i dobra organizacja pracy; zakres obowiązków: obsługa Systemu Informacji Oświatowej, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, bieżąca obsługa ZFŚS, prowadzenie składnicy akt, prowadzenie spraw związanych z dostępnością cyfrową i architektoniczną i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie, zadania z zakresu ochrony danych osobowych - współpraca z firmą zewnętrzną pełniącą funkcję IOD w ZSP14, koordynowanie oraz obsługa systemu zgłoszeń naruszeń prawa (SYGNALIŚCI), obsługa programu Vulcan Opłaty/Finanse, wspomaganie kancelarii w odbieraniu i przekazywaniu korespondencji za pośrednictwem skrytek w UM i KO oraz nadawaniu przesyłek pocztowych, ustalanie należności, kontrolę terminowości regulowania należności i bieżące identyfikowanie zaległości, sporządzanie miesięcznych informacji o stanie zaległości, zaległościach wymagających wystawienia upomnień lub tytułów wykonawczych oraz zaległościach przedawnionych wymagających odpisania z ksiąg rachunkowych, przygotowanie upomnień i tytułów wykonawczych, rejestrowanie i doręczanie upomnień i tytułów wykonawczych, gromadzenie w aktach sprawy dokumentów i rejestrów związanych z dochodzeniem, planowanie, inicjacja i realizacja projektów, wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice

Szczegóły

• Oferta pracy
• SAMODZIELNY REFERENT
• Numer
• StPr/25/1755
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Ks. Marcina Strzody 4, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• KONKURSszczegóły oferty na stronie: https://zsp14.bip.gliwice.eu/2/artykul/nabor-nr-12025-samodzielny-referent-w-wymiarze-1-etatWymagania niezbędne: osoba powinna posiadć obywatelstwo polskie, posiadać pełną do czynności prawnych oraz praw publicznych, posiadać co najmniej wykształcenie średnie, nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia; wymagania dodatkowe: znajomość komputera (pakiet Microsoft Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej SOD), umiejętność obsługi elektronicznych urządzeń biurowych (faks, drukarka, kopiarka itp.), umiejętność pozyskiwania wiedzy, dokładność w wykonywaniu obowiązków,umiejętność prawidłowego redagowania pism oraz umiejętność samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań, umiejętność pracy w zespole, samodzielność w wykonywaniu zadań, kreatywność, sumienność i dobra organizacja pracy; zakres obowiązków: obsługa Systemu Informacji Oświatowej, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, bieżąca obsługa ZFŚS, prowadzenie składnicy akt, prowadzenie spraw związanych z dostępnością cyfrową i architektoniczną i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie, zadania z zakresu ochrony danych osobowych - współpraca z firmą zewnętrzną pełniącą funkcję IOD w ZSP14, koordynowanie oraz obsługa systemu zgłoszeń naruszeń prawa (SYGNALIŚCI), obsługa programu Vulcan Opłaty/Finanse, wspomaganie kancelarii w odbieraniu i przekazywaniu korespondencji za pośrednictwem skrytek w UM i KO oraz nadawaniu przesyłek pocztowych, ustalanie należności, kontrolę terminowości regulowania należności i bieżące identyfikowanie zaległości, sporządzanie miesięcznych informacji o stanie zaległości, zaległościach wymagających wystawienia upomnień lub tytułów wykonawczych oraz zaległościach przedawnionych wymagających odpisania z ksiąg rachunkowych, przygotowanie upomnień i tytułów wykonawczych, rejestrowanie i doręczanie upomnień i tytułów wykonawczych, gromadzenie w aktach sprawy dokumentów i rejestrów związanych z dochodzeniem, planowanie, inicjacja i realizacja projektów, wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• 4 900 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pracownik biurowy,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: Obsługa komputera,

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 14 W GLIWICACH
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
• Adres
• Ks. Marcina Strzody 4, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Sekretariat Szkoły
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -