INSPEKTOR

Zakres obowiązków: obługa organizacyjna i administracyjna sekretariatu Burmistrza, przyjmowanie interesantów, organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem oraz Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów, prowadzenie terminarza Burmistrza Miasta i Zastępcy Burmistrza Miasta, ustalanie terminów spotkań, udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych oraz łączenie rozmów telefonicznych, obsługa spotkań służbowych Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, przyjmowanie korespondencji dostarczanej za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej oraz informatycznych nośników danych, przyjmowanie przesyłek wpływających na adres poczty elektronicznej Urzędu Miasta, wysyłanie korespondencji i przesyłek w formie tradycyjnej i elektronicznej, opracowywanie pism według dyspozycji Burmistrza Miasta i Zastępcy Burmistrza, wykonywanie czynności z zakresu ewidencjonowania, rejestrowania i rozliczania korespondencji przychodzącej kierowanej do Burmistrza Miasta Lędziny w formie tradycyjnej i elektronicznej, prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej, wykonywanie innych czynności na polecenie Naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Kadr*system czasu pracy równoważny.

Szczegóły

• Oferta pracy
• INSPEKTOR
• Numer
• StPr/25/1371
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Lędzińska 55, 43-143 Lędziny, powiat: bieruńsko-lędziński, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• obługa organizacyjna i administracyjna sekretariatu Burmistrza, przyjmowanie interesantów, organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem oraz Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów, prowadzenie terminarza Burmistrza Miasta i Zastępcy Burmistrza Miasta, ustalanie terminów spotkań, udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych oraz łączenie rozmów telefonicznych, obsługa spotkań służbowych Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, przyjmowanie korespondencji dostarczanej za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej oraz informatycznych nośników danych, przyjmowanie przesyłek wpływających na adres poczty elektronicznej Urzędu Miasta, wysyłanie korespondencji i przesyłek w formie tradycyjnej i elektronicznej, opracowywanie pism według dyspozycji Burmistrza Miasta i Zastępcy Burmistrza, wykonywanie czynności z zakresu ewidencjonowania, rejestrowania i rozliczania korespondencji przychodzącej kierowanej do Burmistrza Miasta Lędziny w formie tradycyjnej i elektronicznej, prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej, wykonywanie innych czynności na polecenie Naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Kadr*system czasu pracy równoważny.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.11.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 250 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD,
• Inne:
• 1. Wymagania niezbędne:a) obywatelstwo polskie,b) wykształcenie wyższe,c) co najmniej 3 - letni staż pracy,d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,f) nieposzlakowana opinia,g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,h) umiejętność obsługi komputera,i) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.2 . Wymagania dodatkowe:a) umiejętność obsługi Elektronicznego Obiegu Dokumentów,b) znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lędziny, ustawy o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,c) obsługa pakietu MS Office,d) zapewnienie terminowej realizacji powierzonych zadań,e) komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, sumienność, obowiązkowość, umiejętność skutecznego komunikowania się,f) wysoka kultura osobista.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Miasta Lędziny
• Adres www
• www.ledziny.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Tychach
• Adres
• Lędzińska 55, 43-143 Lędziny, powiat: bieruńsko-lędziński, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Danuta Komandera
• Numer telefonu
• 32 216 65 11
• E-mail
• kadry@ledziny.pl