POMOC ADMINISTRACYJNA

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły,- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej,- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej,- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów,- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami,- dbanie o terminowość wykonywanych zadań,- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel),- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka,- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA,- prowadzenie księgi wyjść pracowników,- prowadzenie kart wyposażenia pracowników,- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów,- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły,- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej,- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON,- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących,- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu,- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły,- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy: 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• POMOC ADMINISTRACYJNA
• Numer
• StPr/25/2064
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Zakres obowiązków:- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły,- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej,- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej,- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów,- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami,- dbanie o terminowość wykonywanych zadań,- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel),- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka,- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA,- prowadzenie księgi wyjść pracowników,- prowadzenie kart wyposażenia pracowników,- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów,- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły,- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej,- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON,- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących,- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu,- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły,- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy: 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 15.09.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 666 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: Terminowość, Odpowiedzialność, Zaangażowanie, Sumienność, Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice, Kultura osobista, Rzetelność, Podzielność uwagi, Obowiązkowość, Umiejętność pracy w zespole, Umiejętność organizacji pracy, Umiejętność redagowania pism, Systematyczność,
• Inne:
• Wymagane wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe z zakresu administracji. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnym stanowisku. Wymagana znajomość: szkolnych platform internetowych, JRWA i przepisów prawa oświatowego. Wymagana umiejętność utrzymywanie porządku na miejscu pracy, Wymagane umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Elżbieta Kiper
• Numer telefonu
• 32-256-90-67
• E-mail
• sekretariat@sp55.eu