SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH

Zakres obowiązków: - Szczegóły ogłoszenia konkursowego dostępne na stronie internetowej: https://bip.asp.katowice.pl/artykul/452/82207/specjalista-specjalistka-ds-administracyjno-technicznychZakres zadań:1. Organizacja działań i prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości i eksploatacją budynków Akademii, w tym:- dokonywanie wpisów w dokumentacji technicznej, w szczególności w książkach obiektów Akademii,- zlecanie w wyznaczonych terminach przeglądów, uczestniczenie w przeglądach nieruchomości,- prowadzenie spraw/dokumentacji związanej z przeglądem, eksploatacją, konserwacją i serwisem oraz rejestracją urządzeń i instalacji budynkowych,- prowadzenie ewidencji i rozliczenia kosztów eksploatacji oraz konserwacji nieruchomości i urządzeń budynkowych,- reagowanie na zgłaszane awarie/usterki urządzeń i instalacji budynkowych, w tym informowanie właściwych osób i służb o stwierdzonych awariach/usterkach, wnioskowanie i kontrola w zakresie usunięcia awarii/usterek.2. Opracowanie planu remontów i inwestycji.3. Opracowanie i realizacja zadań związanych z inwestycjami i remontami:- opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych z remontami, inwestycjami i usługami konserwacyjnymi nieruchomości oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 130 tyś PLN),- opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.- koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad zleconymi pracami w budynkach Akademii.- opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację remontów i inwestycji oraz rozliczanie tych środków.4. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji w Akademii wystaw, wydarzeń kulturalnych itp.Ruchomy czas pracy. Rozpoczęcie w godzinach 6:45-9:00. Zakończenie po 8 godzinach pracy.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH
• Numer
• StPr/25/2069
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Raciborska 37, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - Szczegóły ogłoszenia konkursowego dostępne na stronie internetowej: https://bip.asp.katowice.pl/artykul/452/82207/specjalista-specjalistka-ds-administracyjno-technicznychZakres zadań:1. Organizacja działań i prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości i eksploatacją budynków Akademii, w tym:- dokonywanie wpisów w dokumentacji technicznej, w szczególności w książkach obiektów Akademii,- zlecanie w wyznaczonych terminach przeglądów, uczestniczenie w przeglądach nieruchomości,- prowadzenie spraw/dokumentacji związanej z przeglądem, eksploatacją, konserwacją i serwisem oraz rejestracją urządzeń i instalacji budynkowych,- prowadzenie ewidencji i rozliczenia kosztów eksploatacji oraz konserwacji nieruchomości i urządzeń budynkowych,- reagowanie na zgłaszane awarie/usterki urządzeń i instalacji budynkowych, w tym informowanie właściwych osób i służb o stwierdzonych awariach/usterkach, wnioskowanie i kontrola w zakresie usunięcia awarii/usterek.2. Opracowanie planu remontów i inwestycji.3. Opracowanie i realizacja zadań związanych z inwestycjami i remontami:- opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych z remontami, inwestycjami i usługami konserwacyjnymi nieruchomości oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 130 tyś PLN),- opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.- koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad zleconymi pracami w budynkach Akademii.- opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację remontów i inwestycji oraz rozliczanie tych środków.4. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji w Akademii wystaw, wydarzeń kulturalnych itp.Ruchomy czas pracy. Rozpoczęcie w godzinach 6:45-9:00. Zakończenie po 8 godzinach pracy.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.10.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 300 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:- Wykształcenie: co najmniej wyższe,- Inne kompetencje/uprawnienia: komunikatywność, umiejętność samokontroli i dyscypliny, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem,- Wiedza: Z zakresu zagadnień technicznych związanych z urządzeniami budynkowymi, ekonomii, prawa budowlanego i aktów wykonawczych,- Umiejętności: Pisania wniosków o środki na dodatkowe dotacje, redagowania pism i umów, pracy w środowisku Microsoft Office w szczególności poprzez tworzenie i edycję dokumentów w programie Microsoft Word - umiejętność ta dotyczy redagowania i modyfikowania różnego rodzaju pism, raportów czy innych tekstów; analizę danych;, tworzenie tabel i wykresów w programie Microsoft Excel - kompetencja ta polega na przetwarzaniu danych, ich porządkowaniu w tabele,- Doświadczenie zawodowe ogólnie: 4 lata pracy,- Doświadczenie zawodowe w określonym obszarze: 2 lata na stanowiskach z wykonywaniem zadań o charakterze administracyjno-technicznym,Wymagania dodatkowe:- Wykształcenie: wykształcenie techniczne,- Dodatkowe studia, szkolenia, uprawnienia: Zarządzania nieruchomościami, zarządzania projektami, uprawnienia SEP,- Znajomość języków obcych: j. angielski w stopniu komunikatywnym,- Wiedza: Zarządzanie nieruchomościami,- Doświadczenie zawodowe w określonym obszarze: Doświadczenie z zakresy realizacji i rozliczania projektów finansowanych, zarządzaniem nieruchomościami,- Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem lub projektami: Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w min. 3 osobowych zespołach.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH
• Adres www
• www.asp.katowice.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• Raciborska 37/pok. 011, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca@asp.katowice.pl