PRACOWNIK SEKRETARIATU

Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i obsługa sekretariatu- sporządzanie harmonogramów dla wykładowców- organizowanie spraw administracyjnych związanych z obecnością studentów- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- prowadzenie kalendarza spotkań- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych- dbanie o prawidłowy przepływ informacji- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra i Klinika Chirurgii Ogólnej, Naczyń, Angiologii i Flebologii , ul. Ziołowa 45, 40-635 Katowice.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK SEKRETARIATU
• Numer
• StPr/25/1615
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Ziołowa 45, 40-635 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i obsługa sekretariatu- sporządzanie harmonogramów dla wykładowców- organizowanie spraw administracyjnych związanych z obecnością studentów- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- prowadzenie kalendarza spotkań- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych- dbanie o prawidłowy przepływ informacji- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra i Klinika Chirurgii Ogólnej, Naczyń, Angiologii i Flebologii , ul. Ziołowa 45, 40-635 Katowice.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 14.07.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 786 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:- wykształcenie średnie lub wyższe- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych- umiejętność prowadzenia korespondencji - znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi- radzenie sobie w pracy pod presją czasu- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków- znajomość języka angielskiego - w mowie w stopniu: B1/B2 - w piśmie w stopniu: B1/B2.Dodatkowymi atutami będą:- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl