SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Zakres obowiązków: Planowanie podróży służbowych w Egencia i doradzanie możliwych opcji. Wsparcie w nagłych wypadkach podczas podróży służbowych. Wsparcie w składaniu wniosków o wizę lub zaproszenie na podróże służbowe. Regularne rozliczanie faktur w Concur. Zarządzanie harmonogramem Executive i współpraca z zespołem Executive. Rezerwacja hoteli/lotów/pociągów/samochodów/taksówek z uwzględnieniem preferencji interesariuszy. Odprawa przed lotami. Planowanie harmonogramu wydarzeń i dokonywanie odpowiednich rezerwacji. Organizowanie spotkań i rezerwowanie salkonferencyjnych w różnych lokalizacjach. Wsparcie techniczne i administracyjne w zakresie Power Point, Excel, Word, PDF. Pomoc w powtarzających się zadaniach zarządczych (PMP, ACE, wnioski urlopowe). Przetwarzanie zamówień zakupu/wniosków o utworzenie dostawców w myBuy. Pomoc w kalendarzu myMobility (vialto).Przygotowywanie i analiza niezbędnych raportów. Wynagrodzenie nie mniej niż 9355 pln brutto. Miejsce wykonywania pracy: ul. Fabryczna, Kraków oraz praca zdalna.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
• Numer
• StPr/25/2395
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Planowanie podróży służbowych w Egencia i doradzanie możliwych opcji. Wsparcie w nagłych wypadkach podczas podróży służbowych. Wsparcie w składaniu wniosków o wizę lub zaproszenie na podróże służbowe. Regularne rozliczanie faktur w Concur. Zarządzanie harmonogramem Executive i współpraca z zespołem Executive. Rezerwacja hoteli/lotów/pociągów/samochodów/taksówek z uwzględnieniem preferencji interesariuszy. Odprawa przed lotami. Planowanie harmonogramu wydarzeń i dokonywanie odpowiednich rezerwacji. Organizowanie spotkań i rezerwowanie salkonferencyjnych w różnych lokalizacjach. Wsparcie techniczne i administracyjne w zakresie Power Point, Excel, Word, PDF. Pomoc w powtarzających się zadaniach zarządczych (PMP, ACE, wnioski urlopowe). Przetwarzanie zamówień zakupu/wniosków o utworzenie dostawców w myBuy. Pomoc w kalendarzu myMobility (vialto).Przygotowywanie i analiza niezbędnych raportów. Wynagrodzenie nie mniej niż 9355 pln brutto. Miejsce wykonywania pracy: ul. Fabryczna, Kraków oraz praca zdalna.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 28.05.2025
• Data zakończenia pracy:
• 13.05.2028
• Wynagrodzenie brutto
• od 9 355 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• asystent dyrektora

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
   
• Inne:
• co najmniej 2,5 roku doświadczenia na stanowiskach administracyjnych, znajomość programu Concur oraz MyBuy

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Piotr Gajda
• Numer telefonu
• 126868143
• E-mail
• -