PRACOWNIK BIUROWY

Opis zadań: Zakres prac zgodnie z Wydziałami:1. Wydział Architektury i Budownictwa: Zaznajomienie się ze strukturą organizacyjną starostwa, zapoznanie się z zakresem czynności wykonywanych w wydziale, pomoc w wykonywaniu podstawowych czynności administracyjnych, pomoc przy rejestrowaniu wniosków o pozwolenie na budowę, zgłoszenie, pomoc w zakresie obsługi korespondencji wydziału, pomoc przy archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w wydziale, pomoc przy przekazywaniu dokumentacji do PINB, Wojewody Małopolskiego i innych instytucji -wg potrzeb.2.Wydział Komunikacji i Transportu: Zapoznanie się z ustawą o samorządzie powiatowym, ustawą, prawo o ruchu drogowym, ustawą o kierujących pojazdami, ustawą kodeks postępowania administracyjnego, ze strukturą Starostwa, regulaminem organizacyjnym i z kompetencjami poszczególnych wydziałów, zapoznanie się z procedurami obiegu dokumentów dot. procedur rejestracji pojazdów, wydawanie uprawnień, udział w szkoleniach wewnętrznych dot. procedur z zakresu rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień, przygotowanie korespondencji wydziału do wysyłki, zakładanie akt pojazdów, kierowców i ich archiwizacja, sporządzanie protokołów likwidacji tablic rejestracyjnych, przygotowanie niezbędnych formularzy i wniosków w celu załatwienia spraw w Wydziale Komunikacji dla zainteresowanych, obsługa urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów dotyczących postępowań w zakresie rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień, zapoznanie się z funkcjonowaniem systemu elektronicznego CEPiK, sporządzanie w programie komputerowym Excel zleconych sprawozdań i wykresów.3. Biuro Promocji: Zapoznanie się z organizacją i funkcjonowaniem Biura Promocji Powiatu Wielickiego, archiwizacja akt, wsparcie działań promocyjnych i marketingowych, pomoc w przygotowaniu materiałów promocyjnych (ulotki, broszury, plakaty), tworzenie i aktualizacja treści na stronę internetową powiatu oraz media społecznościowe, redagowanie krótkich tekstów informacyjnych i promocyjnych, wsparcie w organizacji wydarzeń, obsługa, w tym kontakt z uczestnikami i gośćmi, komunikacja i współpraca z mediami, przygotowanie informacji prasowych i newsletterów, monitorowanie mediów pod kątem wzmianek o powiecie, wsparcie administracyjne i organizacyjne, pomoc w prowadzeniu korespondencji biurowej, obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, wyszukiwanie inspiracji i dobrych praktyk w oparciu o inne samorządy, wsparcie Wydziału Organizacyjnego i Biura Rady.4. Biuro Prawne: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Biura Prawnego (rejestrowanie spraw, kompletowanie akt sprawy, przygotowywanie przesyłek do nadania redagowanie projektów pism, analiza obowiązujących przepisów prawa, w tym orzecznictwa, odbieranie telefonów oraz przekazywanie informacji). Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Biura Rzecznika Konsumentów (rejestrowanie spraw, kompletowanie akt sprawy, przygotowywanie przesyłek do nadania), redagowanie według wytycznych opiekuna, a czasem także samodzielnie projektów wystąpień do przedsiębiorców, uczestnictwo w przyjmowaniu stron (osobiście i telefonicznie) w tym sporządzanie notatek służbowych, uczestnictwo w konsumenckich wizjach lokalnych w tym tworzenie protokołów.5. Wydział Finansowo-Księgowy: Prowadzenia obsługi finansowo-księgowej Starostwa, prowadzenie ewidencji dochodów Starostwa oraz windykacji należności, ewidencja księgowa dochodów Starostwa, zgodnie z Zakładowym Planem Kont metodą komputerową przy zastosowaniu aktualnego programu księgowego, sprawdzanie prawidłowości dokonywanych operacji księgowych - porównywanie zapisów na kontach analitycznych z zapisami na kontach według podziału klasyfikacji budżetowej oraz uzgadnianie obrotów i sald kont. Odprowadzanie dochodów Starostwa Powiatowego na rachunek Organu, sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald, ewidencja planu i zmian w planie dochodów Starostwa Powiatowego.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• PRACOWNIK BIUROWY
• Numer
• StPr/25/0180
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie
• Opis zadań
• Zakres prac zgodnie z Wydziałami:1. Wydział Architektury i Budownictwa: Zaznajomienie się ze strukturą organizacyjną starostwa, zapoznanie się z zakresem czynności wykonywanych w wydziale, pomoc w wykonywaniu podstawowych czynności administracyjnych, pomoc przy rejestrowaniu wniosków o pozwolenie na budowę, zgłoszenie, pomoc w zakresie obsługi korespondencji wydziału, pomoc przy archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w wydziale, pomoc przy przekazywaniu dokumentacji do PINB, Wojewody Małopolskiego i innych instytucji -wg potrzeb.2.Wydział Komunikacji i Transportu: Zapoznanie się z ustawą o samorządzie powiatowym, ustawą, prawo o ruchu drogowym, ustawą o kierujących pojazdami, ustawą kodeks postępowania administracyjnego, ze strukturą Starostwa, regulaminem organizacyjnym i z kompetencjami poszczególnych wydziałów, zapoznanie się z procedurami obiegu dokumentów dot. procedur rejestracji pojazdów, wydawanie uprawnień, udział w szkoleniach wewnętrznych dot. procedur z zakresu rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień, przygotowanie korespondencji wydziału do wysyłki, zakładanie akt pojazdów, kierowców i ich archiwizacja, sporządzanie protokołów likwidacji tablic rejestracyjnych, przygotowanie niezbędnych formularzy i wniosków w celu załatwienia spraw w Wydziale Komunikacji dla zainteresowanych, obsługa urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów dotyczących postępowań w zakresie rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień, zapoznanie się z funkcjonowaniem systemu elektronicznego CEPiK, sporządzanie w programie komputerowym Excel zleconych sprawozdań i wykresów.3. Biuro Promocji: Zapoznanie się z organizacją i funkcjonowaniem Biura Promocji Powiatu Wielickiego, archiwizacja akt, wsparcie działań promocyjnych i marketingowych, pomoc w przygotowaniu materiałów promocyjnych (ulotki, broszury, plakaty), tworzenie i aktualizacja treści na stronę internetową powiatu oraz media społecznościowe, redagowanie krótkich tekstów informacyjnych i promocyjnych, wsparcie w organizacji wydarzeń, obsługa, w tym kontakt z uczestnikami i gośćmi, komunikacja i współpraca z mediami, przygotowanie informacji prasowych i newsletterów, monitorowanie mediów pod kątem wzmianek o powiecie, wsparcie administracyjne i organizacyjne, pomoc w prowadzeniu korespondencji biurowej, obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, wyszukiwanie inspiracji i dobrych praktyk w oparciu o inne samorządy, wsparcie Wydziału Organizacyjnego i Biura Rady.4. Biuro Prawne: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Biura Prawnego (rejestrowanie spraw, kompletowanie akt sprawy, przygotowywanie przesyłek do nadania redagowanie projektów pism, analiza obowiązujących przepisów prawa, w tym orzecznictwa, odbieranie telefonów oraz przekazywanie informacji). Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Biura Rzecznika Konsumentów (rejestrowanie spraw, kompletowanie akt sprawy, przygotowywanie przesyłek do nadania), redagowanie według wytycznych opiekuna, a czasem także samodzielnie projektów wystąpień do przedsiębiorców, uczestnictwo w przyjmowaniu stron (osobiście i telefonicznie) w tym sporządzanie notatek służbowych, uczestnictwo w konsumenckich wizjach lokalnych w tym tworzenie protokołów.5. Wydział Finansowo-Księgowy: Prowadzenia obsługi finansowo-księgowej Starostwa, prowadzenie ewidencji dochodów Starostwa oraz windykacji należności, ewidencja księgowa dochodów Starostwa, zgodnie z Zakładowym Planem Kont metodą komputerową przy zastosowaniu aktualnego programu księgowego, sprawdzanie prawidłowości dokonywanych operacji księgowych - porównywanie zapisów na kontach analitycznych z zapisami na kontach według podziału klasyfikacji budżetowej oraz uzgadnianie obrotów i sald kont. Odprowadzanie dochodów Starostwa Powiatowego na rachunek Organu, sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald, ewidencja planu i zmian w planie dochodów Starostwa Powiatowego.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 15.04.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Stypendium brutto
• 1 994,40 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Pożądane:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, w zależności od wydziału kierunek: administracja, transport, budownictwo, architektura, ekonomiczne, prawo, jeżeli osoba ukończyła kursy lub szkolenia związane z marketingiem, PR, mediami, grafiką może przedstawić próbki swoich prac, portfolio, jeśli ukończyła kursy lub szkolenia związane z sektorem finansów publicznych może przedstawić certyfikaty

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce
• Adres
• Sienkiewicza 13a, 32-020 Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Natasza Bała
• Numer telefonu
• 122897016
• E-mail
• bala@pupwieliczka.pl