PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO BIUROWY.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą w tym obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej. Przygotowywanie, formatowanie i wysyłanie pism i treści bieżących (zestawianie danych). Przygotowanie, organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z procedurami. Rejestrowanie spraw, zakładanie akt, zbieranie dokumentów. Prowadzenie kalendarza osoby lub zespołu, umiejętność nadzoru nad statusem sprawy, organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń firmowych. Przygotowywanie innej dokumentacji biurowej, w tym wskazanie potrzeb do wystawienia dokumentów księgowych. Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów i interesantów. Nadzór nad stanem artykułów biurowych i dbanie o potrzeby zaopatrzenia biura. Wsparcie administracyjne firmy, w tym pomoc w realizacji bieżących zadań i projektów.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO BIUROWY.
• Numer
• StPr/25/1676
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą w tym obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej. Przygotowywanie, formatowanie i wysyłanie pism i treści bieżących (zestawianie danych). Przygotowanie, organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z procedurami. Rejestrowanie spraw, zakładanie akt, zbieranie dokumentów. Prowadzenie kalendarza osoby lub zespołu, umiejętność nadzoru nad statusem sprawy, organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń firmowych. Przygotowywanie innej dokumentacji biurowej, w tym wskazanie potrzeb do wystawienia dokumentów księgowych. Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów i interesantów. Nadzór nad stanem artykułów biurowych i dbanie o potrzeby zaopatrzenia biura. Wsparcie administracyjne firmy, w tym pomoc w realizacji bieżących zadań i projektów.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 31.03.2025
• Data zakończenia pracy:
• 30.06.2025
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 700 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące, kierunek: dowolny,
    Uprawnienia: obsługa komputera, umiejętność rozmowy z klientem,
• Pożądane:
• Zawody: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 1),
     Języki: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany,
   

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Monika Jarosz
• Numer telefonu
• 126868166
• E-mail
• jarosz@gupkrakow.pl