REFERENT DO SPRAW ADMINISTRACJI - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna projektów: zakupy, zamówienia, umowy, rozliczanie wydatków wg klasyfikacji budżetowej, opis faktur i rejestracja umów w CRU JSFP. Realizacja zamówień zgodnie z ustawą Pzp i wewnętrznym regulaminem CUS. Bieżąca obsługa budynków (przeglądy, naprawy) oraz nadzór nad terminami umów (media, najmy, usługi). Prowadzenie sekretariatu: obsługa gości i interesantów, organizacja spotkań z dyrektorem, dziennik podawczy, książka pocztowa, odbiór poczty i e-maili. Redagowanie korespondencji, pism urzędowych, zarządzeń, sprawozdań i aktów prawnych (edytor XML Legislator). Śledzenie zmian w przepisach i prowadzenie zbioru aktów prawnych. Czynności kancelaryjne wg instrukcji kancelaryjnej i JRWA. Współpraca z komórkami Centrum, dbanie o sprzęt biurowy.

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT DO SPRAW ADMINISTRACJI - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
• Numer
• StPr/26/0964
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Obsługa administracyjna projektów: zakupy, zamówienia, umowy, rozliczanie wydatków wg klasyfikacji budżetowej, opis faktur i rejestracja umów w CRU JSFP. Realizacja zamówień zgodnie z ustawą Pzp i wewnętrznym regulaminem CUS. Bieżąca obsługa budynków (przeglądy, naprawy) oraz nadzór nad terminami umów (media, najmy, usługi). Prowadzenie sekretariatu: obsługa gości i interesantów, organizacja spotkań z dyrektorem, dziennik podawczy, książka pocztowa, odbiór poczty i e-maili. Redagowanie korespondencji, pism urzędowych, zarządzeń, sprawozdań i aktów prawnych (edytor XML Legislator). Śledzenie zmian w przepisach i prowadzenie zbioru aktów prawnych. Czynności kancelaryjne wg instrukcji kancelaryjnej i JRWA. Współpraca z komórkami Centrum, dbanie o sprzęt biurowy.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• -
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 03.11.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 970 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Dodatkowe:
•      Uprawnienia: bardzo dobra znajomość Word i Excel,
• Inne:
• Wymagania niezbędne:a) posiadanie obywatelstwa polskiego,b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;c) wykształcenie: wyższe,d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,e) nieposzlakowana opinia,f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji,2. Wymagania dodatkowe:a) doświadczenie zawodowe: mile widziane udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań związanych z projektami unijnymi oraz programami rządowymib) znajomość przepisów z zakresu:- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych,- ustawy o pomocy społecznej,- ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych,- ustawy prawo zamówień publicznych,c) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel),d) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.e) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS,f) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; cierpliwość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań;

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
• Adres
• ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Małgorzata Łukasik
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -