OSOBA NA STANOWISKO REFERENT DS. KADR I PŁAC (KONKURS)

Zakres obowiązków: stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, bieżące zapoznawanie się ze zmianami w przepisach prawa z zakresu kadr i płac oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy; zachowanie uprzejmości, życzliwości oraz profesjonalizmu w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami; prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej w formie papierowej lub elektronicznej; przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmian warunków zatrudnienia oraz innych spraw wynikających z przebieguzatrudnienia; prowadzenie, weryfikacja i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności, w tym obsługa zwolnień lekarskich na platformie PUE ZUS; ustalanie uprawnień do urlopów pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (w tym planów urlopowych oraz naliczanie ekwiwalentów); sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracownika; zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców oraz członków ichrodzin w systemie ZUS; sporządzanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, umów o dzieło), z uwzględnieniem wszelkich dodatków, zasiłków oraz potrąceń; sporządzanie i terminowe przesyłanie deklaracji, raportów rozliczeniowych oraz dokumentacji do ZUS, Urzędu Skarbowego (np. PIT-4R, PIT-11, PIT-8AR), GUS oraz PFRON; prowadzenie spraw, dokumentacji oraz terminowe rozliczanie i przekazywanie wpłat w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); przekazywanie pracownikom oraz zleceniobiorcom raz w miesiącu, drogą elektroniczną, zabezpieczonych pasków płacowych; przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych(RODO) oraz dyscypliny pracy; wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska oraz bieżących poleceń bezpośrednich przełożonych Dyrektora i Głównego Księgowego. Zatrudnienie po rozstrzygnięciu konkursu.

Szczegóły

• Oferta pracy
• OSOBA NA STANOWISKO REFERENT DS. KADR I PŁAC (KONKURS)
• Numer
• StPr/26/0615
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Gen. Władysława Andersa 81 B, 41-200 Sosnowiec, powiat: m. Sosnowiec, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, bieżące zapoznawanie się ze zmianami w przepisach prawa z zakresu kadr i płac oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy; zachowanie uprzejmości, życzliwości oraz profesjonalizmu w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami; prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej w formie papierowej lub elektronicznej; przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmian warunków zatrudnienia oraz innych spraw wynikających z przebieguzatrudnienia; prowadzenie, weryfikacja i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności, w tym obsługa zwolnień lekarskich na platformie PUE ZUS; ustalanie uprawnień do urlopów pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (w tym planów urlopowych oraz naliczanie ekwiwalentów); sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracownika; zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców oraz członków ichrodzin w systemie ZUS; sporządzanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, umów o dzieło), z uwzględnieniem wszelkich dodatków, zasiłków oraz potrąceń; sporządzanie i terminowe przesyłanie deklaracji, raportów rozliczeniowych oraz dokumentacji do ZUS, Urzędu Skarbowego (np. PIT-4R, PIT-11, PIT-8AR), GUS oraz PFRON; prowadzenie spraw, dokumentacji oraz terminowe rozliczanie i przekazywanie wpłat w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); przekazywanie pracownikom oraz zleceniobiorcom raz w miesiącu, drogą elektroniczną, zabezpieczonych pasków płacowych; przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych(RODO) oraz dyscypliny pracy; wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska oraz bieżących poleceń bezpośrednich przełożonych Dyrektora i Głównego Księgowego. Zatrudnienie po rozstrzygnięciu konkursu.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• -
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 02.11.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 000 do 6 050 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy działów kadr

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD,
• Inne:
• Wykształcenie wyższe oraz posiadanie min. rocznego doświadczenia w prowadzeniu kadr i płac lub ukończenie średniej szkoły i posiadanie min. 3letniego stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr i płac; posiadanie obywatelstwa polskiego; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; podstawowa znajomość regulacji prawnych z zakresu: Prawa pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych; Ustawy - Kodeks pracy; Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; Ustawy o pomocy społecznej (w zakresie standardów zatrudnienia i kwalifikacji w DPS); Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. "trzynastki"); przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.Wymagania dodatkowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych a także doświadczenie w obsłudze programów kadrowo - płacowych; znajomość programu Płatnik; mile widziana znajomość programu Arisco; rzetelność, solidność, dokładność, systematyczność, terminowość i sumienność; komunikatywność, umiejętność pracy w zespole; samodzielność i odpowiedzialność za wykonywane zadania; dobra organizacja czasu pracy; szybkie przyswajanie wiedzy i zastosowania jej w praktyce; preferowane doświadczenie w dziale kadr i płac w jednostkach budżetowych.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W SOSNOWCU "ZAKĄTEK"
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
• Adres
• ul. Gen. Władysława Andersa 81 B, 41-200 Sosnowiec, powiat: m. Sosnowiec, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Serafina Nowak-Stempkowicz
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -