SEKRETARKA (K/M)

Zakres obowiązków: Przyjmowanie interesantów (rodziców, uczniów, gości) oraz udzielanie informacji; Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie skrzynką poczty elektronicznej (e-mail); Przygotowywanie, rejestrowanie oraz wysyłka korespondencji wychodzącej (tradycyjnej i cyfrowej); Prowadzenie dziennika podawczego i ewidencji pism przychodzących oraz wychodzących; Redagowanie pism, zaświadczeń, zarządzeń i pism urzędowych; Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka); Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w placówce oraz ich archiwizację zgodnie z instrukcją kancelaryjną; Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci oraz wydawanie legitymacji szkolnych/e-legitymacji; Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku szkolnego; Przyjmowanie wniosków i rekrutacja dzieci do szkoły; Bieżąca obsługa i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO); Weryfikacja i wprowadzanie umow w Centralnym Rejestrze Umów (CRU); obśługa GUS, e-PFRON, e-Doręczenia.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SEKRETARKA (K/M)
• Numer
• StPr/26/0627
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 38-315 Brunary 50, powiat: gorlicki, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Przyjmowanie interesantów (rodziców, uczniów, gości) oraz udzielanie informacji; Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie skrzynką poczty elektronicznej (e-mail); Przygotowywanie, rejestrowanie oraz wysyłka korespondencji wychodzącej (tradycyjnej i cyfrowej); Prowadzenie dziennika podawczego i ewidencji pism przychodzących oraz wychodzących; Redagowanie pism, zaświadczeń, zarządzeń i pism urzędowych; Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka); Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w placówce oraz ich archiwizację zgodnie z instrukcją kancelaryjną; Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci oraz wydawanie legitymacji szkolnych/e-legitymacji; Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku szkolnego; Przyjmowanie wniosków i rekrutacja dzieci do szkoły; Bieżąca obsługa i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO); Weryfikacja i wprowadzanie umow w Centralnym Rejestrze Umów (CRU); obśługa GUS, e-PFRON, e-Doręczenia.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.11.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 940 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe,
    Uprawnienia: obsługa komputera, obsługa programu MS Office,
• Pożądane:
•      Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,
• Inne:
• Wykształcenie min. średnie; doświadczenie zawodowe - min. 1 rok na stanowisku biurowym lub w administracji publicznej/oświacie; prawo jazdy kat. B - mile widziane; znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; znajomość systemów cyfrowych (SIO, e-Doręczenia, KSeF); wysoka kultura osobista, komunikatywność; punktualność; dyspozycyjność.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Zespół Szkół w Brunarach
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach
• Adres
• 38-315 Brunary 50, powiat: gorlicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Teresa Banias
• Numer telefonu
• (18) 351-64-93
• E-mail
• zsbrunary@edu.uscie.pl