STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/TKI DS. SZKOLEŃ

Zakres obowiązków: 1.Przygotowywanie i organizacja wsparcia w zakresie realizacji szkoleń, w tym:świadczenie pomocy uczestnikom projektu w wyszukiwaniu usług szkoleniowych, w tym wskazywanie możliwości rozwoju w ramach oferty firm wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych;przygotowanie i zawieranie umów wsparcia z uczestnikami projektu;monitorowanie szkoleń i ich jakości oraz wsparcie wypełniania przez uczestników obowiązków związanych z zawartą umową;obsługa procesu rozliczania usług;współpraca z doradcami zawodowymi;rozpatrywanie odwołań.2.Prowadzenia telefonicznego biura obsługi klienta, w tym:udzielania informacji w zakresie możliwego do otrzymania w ramach projektu wsparcia;niwelowanie problemów związanych z niskimi kompetencjami cyfrowymi uczestników projektu.3.Współpraca z instytucjami szkoleniowymi, w kontekście zapewnienia odpowiedniej jakości szkoleń.4.Współpraca w ramach zamówień publicznych

Szczegóły

• Oferta pracy
• STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/TKI DS. SZKOLEŃ
• Numer
• StPr/26/3656
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1.Przygotowywanie i organizacja wsparcia w zakresie realizacji szkoleń, w tym:świadczenie pomocy uczestnikom projektu w wyszukiwaniu usług szkoleniowych, w tym wskazywanie możliwości rozwoju w ramach oferty firm wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych;przygotowanie i zawieranie umów wsparcia z uczestnikami projektu;monitorowanie szkoleń i ich jakości oraz wsparcie wypełniania przez uczestników obowiązków związanych z zawartą umową;obsługa procesu rozliczania usług;współpraca z doradcami zawodowymi;rozpatrywanie odwołań.2.Prowadzenia telefonicznego biura obsługi klienta, w tym:udzielania informacji w zakresie możliwego do otrzymania w ramach projektu wsparcia;niwelowanie problemów związanych z niskimi kompetencjami cyfrowymi uczestników projektu.3.Współpraca z instytucjami szkoleniowymi, w kontekście zapewnienia odpowiedniej jakości szkoleń.4.Współpraca w ramach zamówień publicznych
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• dwie zmiany
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 14.09.2026
• Data zakończenia pracy:
• 14.03.2027
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 600 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• specjalista administracji publicznej

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Specjalista administracji publicznej,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
   
• Inne:
• Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530); WYKSZTAŁCENIE: minimum średnieDOŚWIADCZENIE: w przypadku wykształcenia średniego minimum 1 rok stażu pracy,minimum 1 rok doświadczenia w organizacji i/lub koordynacji i/lub rozliczaniu usług szkoleniowych Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: WIEDZA DOTYCZĄCA: obsługi klienta,zagadnień związanych z edukacją i kształceniem ustawicznym,zagadnień związanych z małopolskimi standardami usług edukacyjno-szkoleniowych,UMIEJĘTNOŚCI:obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym, nawiązywania i realizowania współpracy z instytucjami zewnętrznymi,obsługi baz danych.KOMPETENCJE:budowanie relacji,obsługa klienta,podejmowanie decyzji ,myślenie analityczne,komunikacja interpersonalna rzetelność i odpowiedzialność ,efektywność i organizacja pracy własnej współpraca ,radzenie sobie z sytuacjach stresowych ,kreatywnośćMile widziane (stanowiące dodatkowy atut):WYKSZTAŁCENIE: wyższe - w zakresie administracji publicznej, ekonomicznym, nauk społecznych,DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:w administracji publicznej ,w monitorowaniu szkoleń i ich jakości, prowadzeniu ewaluacji szkoleńprowadzeniu szkoleńw zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznegoWIEDZA DOTYCZĄCA:zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie ,znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE ,zamówień publicznych UMIEJĘTNOŚCI:obsługi programu MS Excel, na poziomie zaawansowanym;kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kat. BJĘZYKI OBCE: język angielski w stopniu komunikatywnym.Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami). Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie:stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę;korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i zakupu kart sportowych na preferencyjnych warunkach;za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego; z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE
• Adres www
• www.wup-krakow.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pracodawca
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• kancelaria@wup-krakow.pl