TECHNIK/TECHNICZKA PRAC BIUROWYCH - KRAKOWSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ

Opis zadań: Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych.Organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi.Sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty. Zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęćekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii.Rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej.Rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych.Posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową.Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.Wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej.Rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi.Gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych.Stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów.Prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji.Udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszańców.Obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego (tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych, przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).Przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów teleinformatycznych. Rejestracja wniosków elektronicznych.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• TECHNIK/TECHNICZKA PRAC BIUROWYCH - KRAKOWSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ
• Numer
• StPr/26/3238
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Opis zadań
• Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych.Organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi.Sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty. Zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęćekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii.Rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej.Rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych.Posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową.Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.Wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej.Rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi.Gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych.Stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów.Prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji.Udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszańców.Obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego (tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych, przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).Przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów teleinformatycznych. Rejestracja wniosków elektronicznych.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 10.08.2026
• Data zakończenia pracy:
• 30.11.2026
• Stypendium brutto
• 2 854,30 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• technik prac biurowych*

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Technik prac biurowych*,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: obsługa komputera i urządzeń biurowych,

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Iwona Cieślik
• Numer telefonu
• 126868161
• E-mail
• cieslik@gupkrakow.pl