ASYSTENT(/TKA) / SEKRETARZ(/RKA)

Opis zadań: - sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,- bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,- wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),- prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,- zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,- rejestrowanie czynności notarialnych,- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),- nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)- kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),- kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,- obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura), - znajdowanie dostawców kancelarii,- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),- sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• ASYSTENT(/TKA) / SEKRETARZ(/RKA)
• Numer
• StPr/26/3201
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Opis zadań
• - sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,- bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,- wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),- prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,- zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,- rejestrowanie czynności notarialnych,- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),- nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)- kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),- kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,- obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura), - znajdowanie dostawców kancelarii,- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),- sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 13.08.2026
• Data zakończenia pracy:
• 30.11.2026
• Stypendium brutto
• 2 854,30 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• sekretarka notarialna

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Sekretarka notarialna,
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
   
• Inne:
• sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Elzbieta Bunar
• Numer telefonu
• 126868170
• E-mail
• bunar@gupkrakow.pl