OSOBA PRACUJĄCA W SEKRETARIACIE (WKSIW) K/M

Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie przesyłek adresowanych do Wydziału Kontroli, Skarg i Wniosków KMP w Krakowie i przekazywanie ich do dekretacji.2. Rejestrowanie przesyłek i doręczanie koordynatorom lub referentom.3. Przygotowywanie do wysyłki dokumentacji.4. Obsługa poczty elektronicznej (e-mail) sekretariatu Wydziału.5. Prowadzenie ewidencji czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kontroli, Skarg i Wniosków KMP w Krakowie .6. Prowadzenie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) na poziomie Wydziału.7. Realizowanie czynności związanych z ewidencjonowaniem i kontrolowaniem ważności badań lekarskich i szkoleń BHP funkcjonariuszy i pracowników Wydziału.8. Prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli i referentek będących na stanie Wydziału.9. Sporządzanie dokumentacji służbowej na potrzeby Wydziału.10. Przygotowywanie do archiwizacji materiałów ze zrealizowanych czynności.11. Kompletowanie spraw ostatecznie załatwionych w Wydziale oraz sporządzanie spisów akt przekazywanych do składnicy akt KMP w Krakowie.12. Sporządzanie protokołów brakowania akt.13. Prowadzenie ewidencji rozkazów i wniosków personalnych policjantów i pracowników Wydziału.14. Zaopatrywanie policjantów i pracowników Wydziału w środki kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie na bieżąco zaopatrzenia i magazynu druków służbowych Wydziału.Godziny pracy: od 7:30 do 15:30Dni pracy: od poniedziałku do piątku

Szczegóły

• Oferta pracy
• OSOBA PRACUJĄCA W SEKRETARIACIE (WKSIW) K/M
• Numer
• StPr/26/2731
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Siemiradzkiego 24, 31-137 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1. Przyjmowanie przesyłek adresowanych do Wydziału Kontroli, Skarg i Wniosków KMP w Krakowie i przekazywanie ich do dekretacji.2. Rejestrowanie przesyłek i doręczanie koordynatorom lub referentom.3. Przygotowywanie do wysyłki dokumentacji.4. Obsługa poczty elektronicznej (e-mail) sekretariatu Wydziału.5. Prowadzenie ewidencji czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kontroli, Skarg i Wniosków KMP w Krakowie .6. Prowadzenie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) na poziomie Wydziału.7. Realizowanie czynności związanych z ewidencjonowaniem i kontrolowaniem ważności badań lekarskich i szkoleń BHP funkcjonariuszy i pracowników Wydziału.8. Prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli i referentek będących na stanie Wydziału.9. Sporządzanie dokumentacji służbowej na potrzeby Wydziału.10. Przygotowywanie do archiwizacji materiałów ze zrealizowanych czynności.11. Kompletowanie spraw ostatecznie załatwionych w Wydziale oraz sporządzanie spisów akt przekazywanych do składnicy akt KMP w Krakowie.12. Sporządzanie protokołów brakowania akt.13. Prowadzenie ewidencji rozkazów i wniosków personalnych policjantów i pracowników Wydziału.14. Zaopatrywanie policjantów i pracowników Wydziału w środki kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie na bieżąco zaopatrzenia i magazynu druków służbowych Wydziału.Godziny pracy: od 7:30 do 15:30Dni pracy: od poniedziałku do piątku
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.08.2026
• Data zakończenia pracy:
• 01.11.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 954,66 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Pożądane:
• Zawody: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1),
      
• Inne:
• Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe (1 rok stażu pracy i doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej oraz kurs sekretarki/asystentki), znajomość przepisów dotyczących zasad pracy kancelaryjnej, obsługi komputera i użytkowych programów biurowych, obsługi urządzeń biurowych, samodzielność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, asertywność.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Komenda Miejska Policji w Krakowie
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 31-137 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Sylwia Kłosińska
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca.kmpkrakow@krakow.policja.gov.pl