TECHNIK PRAC BIUROWYCH (K/M) - KRAKOWSKIE CENTRUM KONTAKTU

Opis zadań: Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadziwewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych;organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkamiinstytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemupersonelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń izebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera,przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadaniazawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęćekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementówpsychologii społecznej i socjologii;- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:rządowej i samorządowej;- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriachsystemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzaniapodmiotów gospodarczych;- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktównormatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu orazprzechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymiprzepisami;- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniemdecyzji administracyjnej;- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ichzgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;-gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanieinformacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracjipublicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanieklasyfikowanie dokumentów;- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych,sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych iorganizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;- udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa wPunktach Obsługi Mieszańców- obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego(tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych,przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względemformalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).- przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemówteleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• TECHNIK PRAC BIUROWYCH (K/M) - KRAKOWSKIE CENTRUM KONTAKTU
• Numer
• StPr/26/2849
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Opis zadań
• Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadziwewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych;organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkamiinstytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemupersonelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń izebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera,przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadaniazawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęćekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementówpsychologii społecznej i socjologii;- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:rządowej i samorządowej;- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriachsystemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzaniapodmiotów gospodarczych;- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktównormatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu orazprzechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymiprzepisami;- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniemdecyzji administracyjnej;- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ichzgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;-gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanieinformacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracjipublicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanieklasyfikowanie dokumentów;- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych,sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych iorganizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;- udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa wPunktach Obsługi Mieszańców- obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego(tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych,przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względemformalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).- przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemówteleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 27.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Stypendium brutto
• 2 854,30 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• technik prac biurowych*

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Technik prac biurowych*,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące, kierunek: lub wyższe,
    Uprawnienia: znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Inne:
• Biegła znajomość języka polskiego.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Monika Kmiecik
• Numer telefonu
• 126868105
• E-mail
• kmiecik@gupkrakow.pl