SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. PŁAC

Zakres obowiązków: Zadania główne:1. Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.2. Sporządzanie list płac w systemach kadrowo-płacowych z uwzględnieniem dodatków, premii, nadgodzin oraz potrąceń.3. Rozliczanie świadczeń chorobowych, urlopów oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych nieobecności.4. Naliczanie i terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz wpłat na PPK.5. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych (w tym dodatków, nagród przewidzianych w przepisach Karty Nauczyciela oraz Ustawy o pracownikach samorządowych).6. Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS) w zakresie wynagrodzeń oraz sprawozdań na potrzeby nadrzędnej jednostki (JST).7. Sporządzanie deklaracji ZUS - praca w programie Płatnik (w tym RMUA, IWA) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8C).8. Udział w sporządzaniu analiz dotyczących płac na potrzeby jednostki nadrzędnej (JST),9. Monitorowanie stażu pracy oraz uprawnień do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych.10. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników na potrzeby banków, ZUS lub innych instytucji.11.Współpraca z księgowością w zakresie uzgadniania kont dotyczących wynagrodzeń oraz kontrola dyscypliny budżetowej.12. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji.13. Obsługa i udzielanie wyjaśnień pracownikom obsługiwanych jednostek w sprawach płacowych.14. Stosowanie przepisów Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych, aktualizowanie wiedzy 15. Dbałość o szczegóły, terminowość, umiejętność pracy z dokumentami.Zadania dodatkowe: w razie konieczności zastępowanie nieobecnych pracowników działu ze wskazaniami przełożonego, wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego wynikających z potrzeb działu.Godziny pracy: 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. PŁAC
• Numer
• StPr/26/0556
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Budowlana 26, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Zadania główne:1. Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.2. Sporządzanie list płac w systemach kadrowo-płacowych z uwzględnieniem dodatków, premii, nadgodzin oraz potrąceń.3. Rozliczanie świadczeń chorobowych, urlopów oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych nieobecności.4. Naliczanie i terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz wpłat na PPK.5. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych (w tym dodatków, nagród przewidzianych w przepisach Karty Nauczyciela oraz Ustawy o pracownikach samorządowych).6. Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS) w zakresie wynagrodzeń oraz sprawozdań na potrzeby nadrzędnej jednostki (JST).7. Sporządzanie deklaracji ZUS - praca w programie Płatnik (w tym RMUA, IWA) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8C).8. Udział w sporządzaniu analiz dotyczących płac na potrzeby jednostki nadrzędnej (JST),9. Monitorowanie stażu pracy oraz uprawnień do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych.10. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników na potrzeby banków, ZUS lub innych instytucji.11.Współpraca z księgowością w zakresie uzgadniania kont dotyczących wynagrodzeń oraz kontrola dyscypliny budżetowej.12. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji.13. Obsługa i udzielanie wyjaśnień pracownikom obsługiwanych jednostek w sprawach płacowych.14. Stosowanie przepisów Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych, aktualizowanie wiedzy 15. Dbałość o szczegóły, terminowość, umiejętność pracy z dokumentami.Zadania dodatkowe: w razie konieczności zastępowanie nieobecnych pracowników działu ze wskazaniami przełożonego, wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego wynikających z potrzeb działu.Godziny pracy: 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 09.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 900 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik obsługi płacowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:wykształcenie wyższe na kierunku lub w zakresie: zarządzanie, prawo pracy, kadry lub/i płace, ekonomiczne lub pokrewne oraz posiada co najmniej 1 rok praktyki zawodowej na stanowisku specjalisty/specjalistki ds. płac lub stanowisku o podobnym zakresie obowiązkówlub średnie policealne lub pomaturalne ekonomiczne lub ukończył/a kurs kadrowo-płacowy potwierdzony certyfikatem zawodowym specjalisty ds. płac i posiada co najmniej 3 letnią praktykę zawodową na stanowisku specjalisty/specjalistki ds. płac lub stanowisku o podobnym zakresie obowiązkóworaz posiada:- znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych oraz zasad naliczania wynagrodzeń;- niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.- obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, Wymagania dodatkowe:Mile widziane: - doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, - znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Ustawy o finansach publicznych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Kodeks Pracy- znajomość programów: WizjaNet, Vulcan, Płatnik, Qnt Systemy Informatyczne (sQola księgowość)

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu
• Adres
• ul. Budowlana 26, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -