Logo - OFERTY PUP
Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie dokumentów jawnych i niejawnych do odpowiednich adresatów.2. Prowadzenie ewidencji elektronicznej dokumentacji jawnej w systemie informatycznym. 3. Przygotowywanie przesyłek pocztowych, ewidencjonowanie ich w systemie informatycznym i ekspediowanie. 4. Kompletowanie, przygotowywanie dokumentacji ostatecznie załatwionej, sporządzanie protokołów brakowania i spisów akt przekazanych do Składnicy akt oraz odnotowywanie faktu archiwizacji w stosownych rejestrach. 5. Kompletowanie, przechowywanie oraz zapoznawanie policjantów z aktualnymi przepisami prawnymi oraz okólnikami. 6. Prowadzenie ewidencji urlopów funkcjonariuszy, w tym w systemie informatycznym. 7. Obsługa interesantów, w tym prowadzenie obsługi stanowiska recepcyjnego.
Szczegóły
- Oferta pracy
- TECHNIK / TECHNICZKA
- Numer
- StPr/26/0262
- Dodane przez
- Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu
Warunki pracy i płacy
- Miejsce pracy:
- ul. Zawierciańska 18A, 32-310 Klucze, powiat: olkuski, woj: małopolskie
- Zakres obowiązków
- 1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie dokumentów jawnych i niejawnych do odpowiednich adresatów.2. Prowadzenie ewidencji elektronicznej dokumentacji jawnej w systemie informatycznym. 3. Przygotowywanie przesyłek pocztowych, ewidencjonowanie ich w systemie informatycznym i ekspediowanie. 4. Kompletowanie, przygotowywanie dokumentacji ostatecznie załatwionej, sporządzanie protokołów brakowania i spisów akt przekazanych do Składnicy akt oraz odnotowywanie faktu archiwizacji w stosownych rejestrach. 5. Kompletowanie, przechowywanie oraz zapoznawanie policjantów z aktualnymi przepisami prawnymi oraz okólnikami. 6. Prowadzenie ewidencji urlopów funkcjonariuszy, w tym w systemie informatycznym. 7. Obsługa interesantów, w tym prowadzenie obsługi stanowiska recepcyjnego.
- Rodzaj umowy:
- -
- Wymiar etatu:
- 1.000
- Zmianowość:
- jedna zmiana
- Liczba godzin pracy w tygodniu:
- 40.00
- Liczba godzin pracy w miesiącu:
- 160.00
- Data rozpoczęcia:
- 01.09.2026
- Data zakończenia pracy:
- 31.10.2026
- Wynagrodzenie brutto
- od 4 806 PLN
- System wynagradzania:
- Czasowy ze stawką miesięczną
- Zawód:
- pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wymagania
- Konieczne:
- Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu, Współpraca w zespole, dyspozycyjność, uczciwość, kultura osobista, Doświadczenie w pracy z obsługą klienta, - Inne:
- [Umiejętność 2] : Znajomość metod i form wykonywania zadań w zakresie dzialalnosci archiwalnej w Policji[Umiejętność 1] : Znajomość zasad wykonywania czynności kancelaryjnych[Inne] : - Umiejętność organizacji pracy własnej, WYMAGANIA DODATKOWE: - Wykształcenie wyższe w zakresie administracji, - Doświadczenie powyżej 2 lat w administracji publicznej, - Umiejętność stosowania prawa w praktyce, UWAGA - WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ https://olkusz.bip.policja.gov.pl W ZAKŁADCE SŁUŻBA I PRACA W POLICJI
Dane pracodawcy
- Pracodawca
- Komenda Powiatowa Policji w Olkuszu
- Adres www
- https://olkusz.bip.policja.gov.pl
- Sposób aplikowania
- bezpośrednio do pracodawcy
- Nazwa urzędu pracy
- Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu
- Adres
- ul. Jana Pawła II 32, 32-300 Olkusz, powiat: olkuski, woj: małopolskie
- Osoba do kontaktu
- Przemysław Wadowski
- Numer telefonu
- -
- -