PRACOWNIK BIUROWY

Opis zadań: Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Obsługa biurowa i kancelaryjna. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej e-Sąd, EPU). Przygotowanie korespondencji wychodzącej, w tym adresowanie kopert, sporządzanie książki nadawczej oraz obsługa systemu pocztowego. Obsługa urządzeń biurowych (skanowanie dokumentacji do akt elektronicznych, kopiowanie pism procesowych). Prace administracyjne w systemie informatycznym. Wprowadzanie danych do programu komorniczego (np. Komornik SQL, Currenda) na podstawie otrzymanych wniosków egzekucyjnych. Rejestrowanie nowych spraw w repertorium Km, Kms lub Kmp. Odnotowywanie wpłat i aktualizacja stanu zaległości w kartach dłużnika pod nadzorem księgowości. Przygotowywanie projektów pism i dokumentów. Sporządzanie pod nadzorem projektów typowych pism egzekucyjnych: zawiadomień o wszczęciu egzekucji, wezwań do zapłaty, zapytań do instytucji (ZUS, CEPIK, banki). Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania stron postępowania oraz wnioski o udzielenie informacji. Zarządzanie aktami egzekucyjnymi. Kompletowanie akt sprawy: chronologiczne układanie dokumentów, numerowanie stron i zszywanie akt. Wykonywanie fotokopii akt na wniosek stron postępowania. Przekazywanie zakończonych spraw do archiwum zakładowego zgodnie z procedurami archiwizacji. Pozyskiwanie informacji w toku postępowania. Obsługa systemów zewnętrznych służących do ustalania majątku dłużnika (np. OGNIVO, EKW - Elektroniczne Księgi Wieczyste). Weryfikacja danych teleadresowych stron w dostępnych rejestrach. Obsługa interesantów i kontakt telefoniczny. Udzielanie ogólnych informacji dotyczących godzin pracy kancelarii oraz trybu przyjmowania skarg i wniosków. Przyjmowanie od interesantów dokumentów i wniosków składanych osobiście. Telefoniczne udzielanie informacji o sygnaturze sprawy i stanie doręczeń (z zachowaniem przepisów RODO).

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• PRACOWNIK BIUROWY
• Numer
• StPr/26/0476
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Czeladź, powiat: będziński, woj: śląskie
• Opis zadań
• Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Obsługa biurowa i kancelaryjna. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej e-Sąd, EPU). Przygotowanie korespondencji wychodzącej, w tym adresowanie kopert, sporządzanie książki nadawczej oraz obsługa systemu pocztowego. Obsługa urządzeń biurowych (skanowanie dokumentacji do akt elektronicznych, kopiowanie pism procesowych). Prace administracyjne w systemie informatycznym. Wprowadzanie danych do programu komorniczego (np. Komornik SQL, Currenda) na podstawie otrzymanych wniosków egzekucyjnych. Rejestrowanie nowych spraw w repertorium Km, Kms lub Kmp. Odnotowywanie wpłat i aktualizacja stanu zaległości w kartach dłużnika pod nadzorem księgowości. Przygotowywanie projektów pism i dokumentów. Sporządzanie pod nadzorem projektów typowych pism egzekucyjnych: zawiadomień o wszczęciu egzekucji, wezwań do zapłaty, zapytań do instytucji (ZUS, CEPIK, banki). Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania stron postępowania oraz wnioski o udzielenie informacji. Zarządzanie aktami egzekucyjnymi. Kompletowanie akt sprawy: chronologiczne układanie dokumentów, numerowanie stron i zszywanie akt. Wykonywanie fotokopii akt na wniosek stron postępowania. Przekazywanie zakończonych spraw do archiwum zakładowego zgodnie z procedurami archiwizacji. Pozyskiwanie informacji w toku postępowania. Obsługa systemów zewnętrznych służących do ustalania majątku dłużnika (np. OGNIVO, EKW - Elektroniczne Księgi Wieczyste). Weryfikacja danych teleadresowych stron w dostępnych rejestrach. Obsługa interesantów i kontakt telefoniczny. Udzielanie ogólnych informacji dotyczących godzin pracy kancelarii oraz trybu przyjmowania skarg i wniosków. Przyjmowanie od interesantów dokumentów i wniosków składanych osobiście. Telefoniczne udzielanie informacji o sygnaturze sprawy i stanie doręczeń (z zachowaniem przepisów RODO).
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.06.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Stypendium brutto
• 2 854,30 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: obsługa komputera, odpowiedzialność, komunikatywność,

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
• Adres
• Ignacego Krasickiego 17A, 42-500 Będzin, powiat: będziński, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Grażyna Baran
• Numer telefonu
• 327295941
• E-mail
• gbaran@pup.bedzin.pl