RECEPCJONISTA/RECEPCJONISTKA (S)

Opis zadań: - bieżąca obsługa recepcji: witanie gości, interesantów i kierowanie ich do odpowiednich osób,- dbanie o porządek i czystość w biurze oraz bieżące zaopatrzenie w materiały biurowe,- rejestracja, obsługa i wysyłka korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (poczta e-mail, faks),- rezerwacje noclegów, przejazdów i podróży służbowych dla pracowników HO,- wydawanie kart płatniczych,- nadzór nad flotą samochodową, w tym ubezpieczeniami pojazdów/spółek.- obowiązki on-boardingowe: przyjęcie nowych pracowników, zamówienie sprzętu (komputery, telefony) i wsparcie w pierwszych dniach,- tworzenie i wysyłanie cyfrowych oraz fizycznych kartek urodzinowych dla pracowników i franczyzobiorców,- pomoc w przygotowaniu prezentacji i raportów dla Zarządu, w tym edycja dokumentów i archiwizacja.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• RECEPCJONISTA/RECEPCJONISTKA (S)
• Numer
• StPr/26/0843
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Tarnów, powiat: m. Tarnów, woj: małopolskie
• Opis zadań
• - bieżąca obsługa recepcji: witanie gości, interesantów i kierowanie ich do odpowiednich osób,- dbanie o porządek i czystość w biurze oraz bieżące zaopatrzenie w materiały biurowe,- rejestracja, obsługa i wysyłka korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (poczta e-mail, faks),- rezerwacje noclegów, przejazdów i podróży służbowych dla pracowników HO,- wydawanie kart płatniczych,- nadzór nad flotą samochodową, w tym ubezpieczeniami pojazdów/spółek.- obowiązki on-boardingowe: przyjęcie nowych pracowników, zamówienie sprzętu (komputery, telefony) i wsparcie w pierwszych dniach,- tworzenie i wysyłanie cyfrowych oraz fizycznych kartek urodzinowych dla pracowników i franczyzobiorców,- pomoc w przygotowaniu prezentacji i raportów dla Zarządu, w tym edycja dokumentów i archiwizacja.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 18.05.2026
• Data zakończenia pracy:
• 17.09.2026
• Stypendium brutto
• 2 755,10 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pozostali recepcjoniści (z wyłączeniem hotelowych)

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Staż realizowany będzie w ramach projektu "Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (IV) - SZANSA NA SUKCES", który jest wdrażany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa - projekty powiatowych urzędów pracy, typ projektu A: Aktywizacja zawodowa PUP i dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.Nabór prowadzony będzie wyłącznie dla osób bezrobotnych:w wieku powyżej 50 roku życia,długotrwale bezrobotnych lubposiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.Wymagania: preferowana ukończona szkoła średnia o profilu ogólnym, biegła obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint), mile widziana znajomość oraz komunikacja w języku angielskim, komunikacja interpersonalna z kulturą osobistą, umiejętność słuchania i rozwiązywania konfliktów podczas obsługi interesantów czy onboardingu. Praca w Tarnowie w godz.od 08.00 - 16.00 od pon. - pt.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie
• Adres
• Pl. Gen. J.Bema 3, 33-100 Tarnów, powiat: m. Tarnów, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Doradcy ds zatrudnienia
• Numer telefonu
• 14 688 23 55, 14 688 23 57, 14 688 23 58
• E-mail
• -