Logo - OFERTY PUP
Opis zadań: - Zapoznanie się z przepisami i rgulamienm organizacyjnym pracy:1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i ppoż2. Zapoznanie z regulamienm pracy3. Instruktaż stanowiskowy4. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu- Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencjia) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjnąb) wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnegoc) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencjid) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjnee) przygotowanie korespondencji do wysyłaniaf) nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danym jednostce)3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego bez dziennikowgo- Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki5. Łączenie rozmów wychodzących6. Wysyłanie i odbieranie faksów- Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowcyh2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie- Organizacja planu dnia przełożonego:1. Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego2. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań3. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań4. Obsługa konferencji i spotkań służbowych przełożonego- Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:1. Sporządzanie list obecności2. Prowadzenie rejestru udzielonych upomnień i nagan3. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych4. Prowadzenie rejestru kontroli- Prowadzenie ewidencji materiałów biuowych firmy:1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych- Działania marketingowe:1. Zapoznanie się z misją i strategią marketingową firmy2. Stosowanie narzędzi kreowania pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz3. Prowadznie działań promocyjnych oraz pozyskiwanie nowych klientów i kontrahentów firmy4. Budowanie pozytywnych relacji z otoczeniem firmy (kliencji, firmy, instytucje)
Szczegóły
- Staż z urzędu pracy
- PRACOWNIK BIUROWY
- Numer
- StPr/2026-05-18/0624
- Dodane przez
- Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Warunki pracy i płacy
- Miejsce pracy:
- Trzebinia, powiat: chrzanowski, woj: małopolskie
- Opis zadań
- - Zapoznanie się z przepisami i rgulamienm organizacyjnym pracy:1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i ppoż2. Zapoznanie z regulamienm pracy3. Instruktaż stanowiskowy4. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu- Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencjia) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjnąb) wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnegoc) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencjid) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjnee) przygotowanie korespondencji do wysyłaniaf) nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danym jednostce)3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego bez dziennikowgo- Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki5. Łączenie rozmów wychodzących6. Wysyłanie i odbieranie faksów- Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowcyh2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie- Organizacja planu dnia przełożonego:1. Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego2. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań3. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań4. Obsługa konferencji i spotkań służbowych przełożonego- Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:1. Sporządzanie list obecności2. Prowadzenie rejestru udzielonych upomnień i nagan3. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych4. Prowadzenie rejestru kontroli- Prowadzenie ewidencji materiałów biuowych firmy:1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych- Działania marketingowe:1. Zapoznanie się z misją i strategią marketingową firmy2. Stosowanie narzędzi kreowania pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz3. Prowadznie działań promocyjnych oraz pozyskiwanie nowych klientów i kontrahentów firmy4. Budowanie pozytywnych relacji z otoczeniem firmy (kliencji, firmy, instytucje)
- Rodzaj umowy:
- -
- Wymiar etatu:
- 1.000
- Zmianowość:
- jedna zmiana
- Liczba godzin pracy w tygodniu:
- 40.00
- Liczba godzin pracy w miesiącu:
- 160.00
- Data rozpoczęcia:
- 01.06.2026
- Data zakończenia pracy:
- 31.08.2026
- Stypendium brutto
- 2 854,30 PLN
- System wynagradzania:
- -
- Zawód:
- pracownik biurowy
Wymagania
Dane pracodawcy
- Pracodawca
- kontakt przez PUP
- Adres www
- -
- Sposób aplikowania
- za pośrednictwem urzędu
- Nazwa urzędu pracy
- Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
- Adres
- Kolejowa 1, 32-065 Krzeszowice, powiat: krakowski, woj: małopolskie
- Osoba do kontaktu
- Ewelina Malinkiewicz
- Numer telefonu
- 122822051
- -
