SPECJALISTA/TKA DS.KADR I PŁAC

Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie całościowe spraw kadrowych pracowników, doktorantów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym prowadzenie spraw związanych z ruchem kadrowym (przyjęcia, zwolnienia, awanse, praktyki itp.); przygotowywanie niezbędnych dokumentów kadrowych, w tym umów cywilnoprawnych, ewidencja delegacji krajowych i zagranicznych; prowadzenie rozliczeń z zakresu podatków i ubezpieczeń pracowników.2.Pełna obsługa płacowa, w tym naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych i innych, prowadzona we współpracy z Głównym Księgowym oraz działem księgowości.3.Monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników; obsługa ubezpieczeń pracowniczych; obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 4.Sprawozdawczość na potrzeby wewnętrzne oraz ZUS,5.Obsługa zgłoszeń Sygnalistów zgodnie z obowiązującą procedurą.6.Bieżące śledzenie przepisów i wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych 7.Inne prace zlecone przez przełożonych w ramach posiadanych kompetencji, w tym zastępowanie Sekretarki instytutu podczas jej nieobecności.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA/TKA DS.KADR I PŁAC
• Numer
• StPr/26/1280
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1.Prowadzenie całościowe spraw kadrowych pracowników, doktorantów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym prowadzenie spraw związanych z ruchem kadrowym (przyjęcia, zwolnienia, awanse, praktyki itp.); przygotowywanie niezbędnych dokumentów kadrowych, w tym umów cywilnoprawnych, ewidencja delegacji krajowych i zagranicznych; prowadzenie rozliczeń z zakresu podatków i ubezpieczeń pracowników.2.Pełna obsługa płacowa, w tym naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych i innych, prowadzona we współpracy z Głównym Księgowym oraz działem księgowości.3.Monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników; obsługa ubezpieczeń pracowniczych; obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 4.Sprawozdawczość na potrzeby wewnętrzne oraz ZUS,5.Obsługa zgłoszeń Sygnalistów zgodnie z obowiązującą procedurą.6.Bieżące śledzenie przepisów i wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych 7.Inne prace zlecone przez przełożonych w ramach posiadanych kompetencji, w tym zastępowanie Sekretarki instytutu podczas jej nieobecności.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.05.2026
• Data zakończenia pracy:
• 01.08.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 500 do 7 500 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• ekonomista

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Ekonomista (wymagany staż - lata: 3),
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: Wspomaganie obsługi procesów księgowych, Biegła znajomość pakietu Office , rzetelność, sumienność, dokładność oraz umiejętność pracy zespołowej,
• Inne:
• Nasze wymagania: - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, regulacji dotyczących praw autorskich i zasad naliczania wynagrodzeń, ekwiwalentów urlopowych oraz ustalania podstaw wymiaru zasiłków chorobowych,- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku,- znajomość obsługi programu Comarch, Płatnik oraz programów pakietu MS Office (Excel)- terminowość, skrupulatność i dokładność, wysoki poziom samodzielności, bardzo dobra organizacja pracy własnej, rozwinięte umiejętności analityczne i zdolność rozwiązywania problemów, umiejętność efektywnej współpracy w zespole, otwartość na zmiany i inicjatywa w kierunku poprawy efektywności organizacji pracy w instytucie, kultura osobista.- przyuczenie się do specyfiki pracy w instytucji naukowej: (a) obsługa kadrowa i płacowa w przypadku postępowań doktorskich i habilitacyjnych; (b) pełnienie funkcji Administratora konta POL-on instytutu, jego uzupełnianie i aktualizacja w wyznaczonym dla stanowiska zakresie zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, oraz dodatkowo importowanie publikacji pracowników do modułu PBN w POL-on; (c) przyjmowanie i gromadzenie oświadczeń N i oświadczeń o wybranej dyscyplinie pracowników naukowych.Mile widziane- doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo płacowym w instytucji publicznej (uczelni, jednostce PAN lub PIB),- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk
• Adres www
• https://ifr-pan.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pracodawca
• Numer telefonu
• 12 4251833 w.160
• E-mail
• dyrektor@ifr-pan.edu.pl