WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE ADMINISTRACYJNYM

Zakres obowiązków: I. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Biura Obsługi Klienta do zakresu,którego należy w szczególności:a) prowadzenie obsługi informacyjnej petenta, w tym udostępnianie wzorówdruków przekazywanych przez poszczególne referaty oraz udzielanie pomocyw ich wypełnianiu;b) prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej do Urzędudrogąelektronicznąi papierową oraz składanych bezpośrednio przez petentów,przedkładanie korespondencji do dekretacji przełożonemu;c) rejestrowanie korespondencji wysyłanej;d) obsługa centrali telefonicznej;e) prowadzenie rejestru rachunków i faktur wpływających do Urzędu;f) obsługa skrzynki urzędowej E-Doręczenia i EPUAP;g) rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy poszczególnekomórki organizacyjne.2. Racjonalne gospodarowanie drukami, formularzami.3. Wykonywanie czynności związanych z wywieszaniem informacji i obwieszczeń natablicach informacyjnych w UrzędzieMiejskim.ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.html

Szczegóły

• Oferta pracy
• WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE ADMINISTRACYJNYM
• Numer
• StPr/26/0144
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Gęsikowskiego 7, 32-566 Alwernia, powiat: chrzanowski, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• I. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Biura Obsługi Klienta do zakresu,którego należy w szczególności:a) prowadzenie obsługi informacyjnej petenta, w tym udostępnianie wzorówdruków przekazywanych przez poszczególne referaty oraz udzielanie pomocyw ich wypełnianiu;b) prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej do Urzędudrogąelektronicznąi papierową oraz składanych bezpośrednio przez petentów,przedkładanie korespondencji do dekretacji przełożonemu;c) rejestrowanie korespondencji wysyłanej;d) obsługa centrali telefonicznej;e) prowadzenie rejestru rachunków i faktur wpływających do Urzędu;f) obsługa skrzynki urzędowej E-Doręczenia i EPUAP;g) rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy poszczególnekomórki organizacyjne.2. Racjonalne gospodarowanie drukami, formularzami.3. Wykonywanie czynności związanych z wywieszaniem informacji i obwieszczeń natablicach informacyjnych w UrzędzieMiejskim.ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.html
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.06.2026
• Data zakończenia pracy:
• 30.11.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 030 do 6 300 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Dodatkowe:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.htmlWymagania niezbędne:a) obywatelstwo polskie lub kraju UE bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz znajomośćjęzyka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;b) pełnazdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;c) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwoskarbowe;d) wykształcenie średnie lub wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;e) minimum 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, przy posiadaniu wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;f) nieposzlakowana opinia;g) wysoka kultura osobista.2. Wymagania dodatkowe:a) znajomośćprzepisów prawnych dotyczących: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządziegminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych, instrukcji kancelaryjnej, Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej;b) umiejętność obsługi komputera, w tym MS Office (Word, Exel, Power Point) oraz umiejętność obsługi urządzeńbiurowych;c) mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji samorządowej związanej z bezpośrednią obsługą klienta;d) umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych;e) gotowość podnoszenia kwalifikacji;f) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność, systematyczność, dokładność, uprzejmość w kontaktach z klientem i współpracownikami, zachowanie dyskrecji w związku z uzyskanymi na stanowisku pracy informacjami od interesantów, innych urzędóworaz pozostałych instytucji publicznych, dyspozycyjność, umiejętność współpracy,umiejętność radzenia sobie z trudnym klientem, odporność na stres

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Miejski w Alwerni
• Adres www
• www.alwernia.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie
• Adres
• Gęsikowskiego 7, 32-566 Alwernia, powiat: chrzanowski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Ścibor
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -