POMOC ADMINISTRACYJNA

Zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji uczniowskiej: Prowadzenie księgi uczniów, zakładanie i aktualizacja arkuszy ocen, przygotowywanie legitymacji szkolnych, zaświadczeń o nauce oraz wydawanie duplikatów świadectw.Prace biurowe i administracyjne: Przyjmowanie, segregacja i wysyłka korespondencji, pisanie na komputerze, obsługa poczty mailowej i telefonów.Wsparcie sekretariatu: Archiwizacja dokumentów, przygotowywanie pism, kserowanie materiałów, ewidencjonowanie faktur i pomoc w sprawach kadrowych.Obsługa systemów informatycznych: Wprowadzanie danych do systemu informacji oświatowej (SIO) lub dziennika elektronicznego.Rekrutacja i uroczystości: Pomoc organizacyjna przy rekrutacji do szkoły, ubezpieczeniach uczniów oraz organizacja uroczystości szkolnych i egzaminów.Praca na podstawie umowy o pracę na okres próbny do 30.06.2026 r. (z możliwością przedłużenia), jednozmianowa w godz. 7.00-15.00.

Szczegóły

• Oferta pracy
• POMOC ADMINISTRACYJNA
• Numer
• StPr/26/0326
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Cieszyńska 393, 43-382 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Obsługa dokumentacji uczniowskiej: Prowadzenie księgi uczniów, zakładanie i aktualizacja arkuszy ocen, przygotowywanie legitymacji szkolnych, zaświadczeń o nauce oraz wydawanie duplikatów świadectw.Prace biurowe i administracyjne: Przyjmowanie, segregacja i wysyłka korespondencji, pisanie na komputerze, obsługa poczty mailowej i telefonów.Wsparcie sekretariatu: Archiwizacja dokumentów, przygotowywanie pism, kserowanie materiałów, ewidencjonowanie faktur i pomoc w sprawach kadrowych.Obsługa systemów informatycznych: Wprowadzanie danych do systemu informacji oświatowej (SIO) lub dziennika elektronicznego.Rekrutacja i uroczystości: Pomoc organizacyjna przy rekrutacji do szkoły, ubezpieczeniach uczniów oraz organizacja uroczystości szkolnych i egzaminów.Praca na podstawie umowy o pracę na okres próbny do 30.06.2026 r. (z możliwością przedłużenia), jednozmianowa w godz. 7.00-15.00.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 13.04.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 870 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, ksero, skaner, faks), biegła obsługa komputera i internetu, komunikatywność,
• Inne:
• Wykształcenie średnie z maturą (kierunek dowolny). Mile widziane doświadczenie w pracy na proponowanym stanowisku (w szkole). Wysoka kultura osobista, terminowość i rzetelność.Praca ta wymaga znajomości przepisów oświatowych w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) oraz tajemnicy służbowej.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Szkoła Podstawowa nr 32 im. Jana III Sobieskiego
• Adres www
• www.sp32bb.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
• Adres
• ul. Cieszyńska 393, 43-382 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Tomasz Kowalik
• Numer telefonu
• 338183184
• E-mail
• sp32@cuw.bielsko-biala.pl