PODINSPEKTOR/KA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM W REFERACIE ORGANIZACYJNYM

Zakres obowiązków: - obsługa sekretarsko-biurowa Prezydenta Miasta,- organizowanie przyjęć stron przez Prezydenta Miasta,- koordynacja spraw związanych ze współpracą ze stowarzyszeniami, którego miasto jest członkiem,- koordynowanie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Prezydenta Miasta z: gminami, reprezentacjami gmin, organizacjami samorządu terytorialnego, Rządem RP i Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami,- dbałość o poprawny przepływ informacji pomiędzy Prezydentem Miasta i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi,- asystowanie i pomoc Prezydentowi Miasta podczas narad, spotkań,- przygotowywanie spotkań i wystąpień Prezydenta Miasta, w tym przygotowanie informacji i dokumentów na potrzeby Prezydenta Miasta,- organizacja kontaktów Prezydenta Miasta z innymi podmiotami, ustalanie terminarza spotkań Prezydenta oraz koordynowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych,- współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi w zakresie organizacji obchodów, rocznic i świąt- współorganizacja debat publicznych, spotkań z mieszkańcami miasta, konferencji prasowych,- koordynowanie ważnych wydarzeń związanych z życiem miasta i jego mieszkańców w zakresie jednolitej polityki informacyjnej,- realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta,- współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta,- prowadzenie monitoringu realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta oraz jego decyzji,- przygotowywanie, we współdziałaniu z właściwymi wydziałami, odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski zgłoszone w środkach masowego przekazu.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PODINSPEKTOR/KA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM W REFERACIE ORGANIZACYJNYM
• Numer
• StPr/26/0119
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Bogumińska 4B, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - obsługa sekretarsko-biurowa Prezydenta Miasta,- organizowanie przyjęć stron przez Prezydenta Miasta,- koordynacja spraw związanych ze współpracą ze stowarzyszeniami, którego miasto jest członkiem,- koordynowanie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Prezydenta Miasta z: gminami, reprezentacjami gmin, organizacjami samorządu terytorialnego, Rządem RP i Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami,- dbałość o poprawny przepływ informacji pomiędzy Prezydentem Miasta i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi,- asystowanie i pomoc Prezydentowi Miasta podczas narad, spotkań,- przygotowywanie spotkań i wystąpień Prezydenta Miasta, w tym przygotowanie informacji i dokumentów na potrzeby Prezydenta Miasta,- organizacja kontaktów Prezydenta Miasta z innymi podmiotami, ustalanie terminarza spotkań Prezydenta oraz koordynowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych,- współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi w zakresie organizacji obchodów, rocznic i świąt- współorganizacja debat publicznych, spotkań z mieszkańcami miasta, konferencji prasowych,- koordynowanie ważnych wydarzeń związanych z życiem miasta i jego mieszkańców w zakresie jednolitej polityki informacyjnej,- realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta,- współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta,- prowadzenie monitoringu realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta oraz jego decyzji,- przygotowywanie, we współdziałaniu z właściwymi wydziałami, odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski zgłoszone w środkach masowego przekazu.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.04.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 600 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), administracyjne,
    
• Inne:
• Kandydaci powinni: cieszyć się nieposzlakowaną opinią, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadać znajomość ustawy o samorządzie gminnym, posiadać znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego, posiadać znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej, posiadać znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, posiadać znajomość rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, posiadać znajomość ustawy o petycjach, posiadać znajomość regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego, posiadać znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, pożądana umiejętność przekazywania i uzyskiwania informacji.Bliższe informacje są dostępne w BIP - https://bip.wodzislaw-slaski.pl/bipkod/015

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego
• Adres www
• https://bip.gmwodzislawsl.finn.pl/bipkod/015
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim
• Adres
• Bogumińska 4B, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Anna Siwek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -