OSOBA WYKONUJĄCA PRACE BIUROWE

Opis zadań: 1. Zapoznanie sie z organizacją pracy Starostwa, a w szczególności poznanie:- podstaw prawnych jego działania;- Statutu Powiatu Oświęcimskiego;- Regulaminu Organizacyjnego ;- instrukcji kancelaryjnej;- zarządzeń i procedur;- przepisów BHP oraz P.POŻ.2. Zapoznanie się z organizacją pracy i zakresem działania Wydziału organizacyjno-Administracyjnego.3. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.4. Pomoc w przygotowaniu materiałów i dokumentów archiwalnych do przekazania dla właściwego archiwum państwowego.5. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.6. Wstępna segregacja poczty, tj. rejestrowanie pism i faktur w odpowiednich rejestrach.7. Opatrywanie pieczęcią wpływu i wpisywanie numeru z rejestru, w którym pismo zostało zarejestrowane, dokonywane dekretacji na polecenie Kierownictwa Urzędu.8. Przyjmowanie przesyłek zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie czy przesyłka adresowana jest do Starostwa oraz rejestrowanie jej odpowiednim rejestrze, powiadomienie adresata o przyjęciu przesyłki, przekazanie przesyłki adresatowi.9. Obsługa systemu poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej poczty podawczej oraz e-dokumentu.10. Bezzwłoczne zgłaszanie przełożonemu lub infromatykowi problemów związanych z funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz e-dokumentu.11. Inne prace zlecone przez Naczelnika Wydziału.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• OSOBA WYKONUJĄCA PRACE BIUROWE
• Numer
• StPr/agpe/26/0123
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Opis zadań
• 1. Zapoznanie sie z organizacją pracy Starostwa, a w szczególności poznanie:- podstaw prawnych jego działania;- Statutu Powiatu Oświęcimskiego;- Regulaminu Organizacyjnego ;- instrukcji kancelaryjnej;- zarządzeń i procedur;- przepisów BHP oraz P.POŻ.2. Zapoznanie się z organizacją pracy i zakresem działania Wydziału organizacyjno-Administracyjnego.3. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.4. Pomoc w przygotowaniu materiałów i dokumentów archiwalnych do przekazania dla właściwego archiwum państwowego.5. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.6. Wstępna segregacja poczty, tj. rejestrowanie pism i faktur w odpowiednich rejestrach.7. Opatrywanie pieczęcią wpływu i wpisywanie numeru z rejestru, w którym pismo zostało zarejestrowane, dokonywane dekretacji na polecenie Kierownictwa Urzędu.8. Przyjmowanie przesyłek zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie czy przesyłka adresowana jest do Starostwa oraz rejestrowanie jej odpowiednim rejestrze, powiadomienie adresata o przyjęciu przesyłki, przekazanie przesyłki adresatowi.9. Obsługa systemu poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej poczty podawczej oraz e-dokumentu.10. Bezzwłoczne zgłaszanie przełożonemu lub infromatykowi problemów związanych z funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz e-dokumentu.11. Inne prace zlecone przez Naczelnika Wydziału.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.04.2026
• Data zakończenia pracy:
• 30.09.2026
• Stypendium brutto
• 2 755,10 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe,
    

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
• Adres
• Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Wioleta Hadło
• Numer telefonu
• 338475391
• E-mail
• -