REFERENT/KA ADMINISTRACYJNY/A

Zakres obowiązków: 1.przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej;2.rozdzielanie korespondencji przychodzącej pomiędzy adresatów lub zgodnie z dekretacją;3.przygotowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej;4.realizacja wysyłek pocztowych i kurierskich;5.obsługa skrzynki e-doręczenia;6.organizacja i obsługa spotkań Kanclerza lub Z-cy Kanclerza;7.przygotowywanie projektów pism;8.wprowadzanie faktur do rejestru faktur;9.rozdzielanie faktur przychodzących pomiędzy właściwe jednostki organizacyjne;10.obsługa systemu EOD;11.prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw;12.zamawianie, gospodarowanie materiałami biurowymi, eksploatacyjnymi;13.wykonywanie bieżących czynności administracyjnych;14.zastępowanie pracowników Biura Kanclerza podczas ich nieobecności.

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT/KA ADMINISTRACYJNY/A
• Numer
• StPr/26/0737
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1.przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej;2.rozdzielanie korespondencji przychodzącej pomiędzy adresatów lub zgodnie z dekretacją;3.przygotowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej;4.realizacja wysyłek pocztowych i kurierskich;5.obsługa skrzynki e-doręczenia;6.organizacja i obsługa spotkań Kanclerza lub Z-cy Kanclerza;7.przygotowywanie projektów pism;8.wprowadzanie faktur do rejestru faktur;9.rozdzielanie faktur przychodzących pomiędzy właściwe jednostki organizacyjne;10.obsługa systemu EOD;11.prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw;12.zamawianie, gospodarowanie materiałami biurowymi, eksploatacyjnymi;13.wykonywanie bieżących czynności administracyjnych;14.zastępowanie pracowników Biura Kanclerza podczas ich nieobecności.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 16.03.2026
• Data zakończenia pracy:
• 16.06.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 850 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole,
• Inne:
• Wymagania:1.wykształcenie co najmniej średnie;2. biegła obsługa urządzeń biurowych oraz komputera, znajomość środowiska pakietu Microsoft Office (Word, Excel);3.umiejętność pracy w zespole;4.umiejętność analitycznego myślenia;5.komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość;6.znajomość przepisów w zakresie prowadzonych spraw;7.dyspozycyjność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracy.Oferujemy:1.zatrudnienie w stabilnej instytucji;2.umowę o pracę w pełnym wymiarze, na okres próbny 3 miesiące;3.warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy;4.wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4850,00 zł brutto + premię uznaniową (zgodnie z regulaminem premiowania) + dodatek stażowy za wysługę lat;5.dodatki zadaniowe;6.pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym np. wczasy pod gruszą;7.13 wynagrodzenie;8.możliwość podnoszenia kwalifikacji;9.pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;10. zapewnienie niezbędnych narzędzi do pracy

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• AKADEMIA KULTURY FIZYCZNEJ IM.BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE
• Adres www
• awf.krakow.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pracodawca
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• sekcja.kadr@awf.krakow.pl