SEKRETARZA MIASTA ŚWIĘTOCHŁOWICE (K/M)

Zakres obowiązków: Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, w tym stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, archiwizowania dokumentów, Regulaminu Organizacyjnego, Polityki Bezpieczeństwa, Regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych wewnętrznych dokumentów regulujących pracę Urzędu.2. Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów w formie papierowej oraz w formie elektronicznej.3. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, w tym dokonywanie wykładni przepisów i postanowień Regulaminu.4. Zarządzanie i nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej.5. Sprawowanie nadzoru nad udostępnianiem informacji publicznej w Urzędzie Miejskim.6. Sprawowanie nadzoru nad przebiegiem służby przygotowawczej i egzaminów dla nowo zatrudnionych pracowników Urzędu.7. Sprawowanie kontroli funkcjonalnej Urzędu w zakresie przestrzegania zasad terminowości, regulaminów, zarządzeń, poleceń służbowych oraz realizacji wniosków z przeprowadzanych kontroli.8. Opracowywanie projektu, monitorowanie zmian i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego i innych przepisów wewnętrznych.9. Opracowywanie projektów regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz innych regulaminów przewidzianych przepisami prawa pracy.1 0. Sprawowanie kontroli w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, w tym analizowanie organizacji pracy Urzędu Miejskiego, przedkładanie wniosków dotyczących usprawnień i zmian w zakresie działania komórek organizacyjnych Urzędu.1 1 . Sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych.12 Prowadzenie spraw związanych z udziałem miasta w związkach i porozumieniach komunalnych oraz współpraca z administracją rządową i samorządową w zakresie niezastrzeżonym do kompetencji innych osób.1 3. Podejmowanie, z inicjatywy Prezydenta Miasta, działań organizacyjnych mających na celu aktywizację kontaktów z mieszkańcami, organizacjami społeczno-politycznymi, wyznaniowymi, środowiskowymi oraz podmiotami gospodarczymi i ich związkami działającymi na terenie miasta, w zakresie odpowiadającym zadaniom Urzędu.14. Koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu RP, Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, samorządowymi oraz przeprowadzanymi referendami i spisami powszechnymi.1 5. Prowadzenie spraw dotyczących współdziałania Prezydenta Miasta ze związkami zawodowymi działającymi w Urzędzie.16. Udzielanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych oraz wnioski komisji stałych Rady Miejskiej w zakresie powierzonych do prowadzenia spraw Miasta.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SEKRETARZA MIASTA ŚWIĘTOCHŁOWICE (K/M)
• Numer
• StPr/26/0168
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 41-600 Świętochłowice, powiat: m. Świętochłowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, w tym stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, archiwizowania dokumentów, Regulaminu Organizacyjnego, Polityki Bezpieczeństwa, Regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych wewnętrznych dokumentów regulujących pracę Urzędu.2. Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów w formie papierowej oraz w formie elektronicznej.3. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, w tym dokonywanie wykładni przepisów i postanowień Regulaminu.4. Zarządzanie i nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej.5. Sprawowanie nadzoru nad udostępnianiem informacji publicznej w Urzędzie Miejskim.6. Sprawowanie nadzoru nad przebiegiem służby przygotowawczej i egzaminów dla nowo zatrudnionych pracowników Urzędu.7. Sprawowanie kontroli funkcjonalnej Urzędu w zakresie przestrzegania zasad terminowości, regulaminów, zarządzeń, poleceń służbowych oraz realizacji wniosków z przeprowadzanych kontroli.8. Opracowywanie projektu, monitorowanie zmian i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego i innych przepisów wewnętrznych.9. Opracowywanie projektów regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz innych regulaminów przewidzianych przepisami prawa pracy.1 0. Sprawowanie kontroli w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, w tym analizowanie organizacji pracy Urzędu Miejskiego, przedkładanie wniosków dotyczących usprawnień i zmian w zakresie działania komórek organizacyjnych Urzędu.1 1 . Sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych.12 Prowadzenie spraw związanych z udziałem miasta w związkach i porozumieniach komunalnych oraz współpraca z administracją rządową i samorządową w zakresie niezastrzeżonym do kompetencji innych osób.1 3. Podejmowanie, z inicjatywy Prezydenta Miasta, działań organizacyjnych mających na celu aktywizację kontaktów z mieszkańcami, organizacjami społeczno-politycznymi, wyznaniowymi, środowiskowymi oraz podmiotami gospodarczymi i ich związkami działającymi na terenie miasta, w zakresie odpowiadającym zadaniom Urzędu.14. Koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu RP, Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, samorządowymi oraz przeprowadzanymi referendami i spisami powszechnymi.1 5. Prowadzenie spraw dotyczących współdziałania Prezydenta Miasta ze związkami zawodowymi działającymi w Urzędzie.16. Udzielanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych oraz wnioski komisji stałych Rady Miejskiej w zakresie powierzonych do prowadzenia spraw Miasta.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.04.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 340 do 9 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• wyższy urzędnik samorządowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Wyższy urzędnik samorządowy (wymagany staż - lata: 4),
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), administracyjne,
    Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,
• Inne:
• w,Kwalifikacje i umiejętności , uprawnienia: Praktyczna znajomość przepisów i ustaw regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego, w tym w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o samorządzie województwa; ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, Kodeks wyborczy, ustawy prawo zamówień publicznych, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej; posiadanie obywatelstwa polskiego albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępsM10 ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; brak przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych; niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi; nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: dobra znajomość specyfiki gminy Świętochłowice; kreatywność w działaniu i tworzeniu poprawnych relacji interpersonalnych; umiejętność pracy w zespole; odporność na stres; komunikatywność, dyspozycyjność, zdolność szybkiego podejmowania decyzji; prawo jazdy kat. B.Doświadczenie zawodowe: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 przywołanej ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Miejski - Świętochłowice
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach
• Adres
• Katowicka 54, 41-600 Świętochłowice, powiat: m. Świętochłowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• 32 349 18 41
• E-mail
• -