OSOBA ZARZĄDZAJĄCA MAJĄTKIEM I GOSPODARKĄ SZKOŁY - STANOWISKO KIEROWNICZE

Zakres obowiązków: 1.Utrzymanie budynku i mienia szkoły w należytym stanie techniczno eksploatacyjnym, sanitarno higienicznym i przeciwpożarowym oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy:a) dokonywanie bieżących przeglądów stanu technicznego budynku, sal lekcyjnych, pracowni i terenu wokół szkoły,b) organizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami okresowych przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, sprzętu p. poż oraz przewodów wentylacyjnych i spalinowych,c) prowadzenie stosownej dokumentacji technicznej dotyczącej obiektu szkolnego (książka obiektu budowlanego, protokoły przeglądów),d) utrzymanie we właściwym stanie dachu szkoły, w szczególności w okresie zimy,e) zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych, kompletności i właściwego dostępu do sprzętu przeciwpożarowego,f) zabezpieczenie majątku przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą,g) zabezpieczenie pracowników szkoły w środki czystości i sprzęt gospodarczy.2.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie zadań związanych z ustawą o zamówieniach publicznycha) przygotowanie działań i dokumentacji w zakresie wniosków o przystąpienie do procedury zamówienia publicznego,b) prowadzenie dokumentacji związanej z przetargami organizowanymi na wykonanie remontów, dostawy, usługi,c) kontrolowanie procesu realizacji zadań w tym zakresie, sporządzanie sprawozdań i wniosków,d) sporządzanie planów remontów, zakupów i usług na każdy rok budżetowy przy współpracy z dyrektorem szkoły i głównym księgowym,e) dokonywania zakupów na potrzeby szkoły w sposób celowy, oszczędny, zgodny z planem finansowym oraz obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych, wraz z potwierdzeniem na fakturze ich przeznaczenia.3.Prawidłowe i terminowe potwierdzanie na rachunkach, fakturach lub innych dowodach księgowycha) opisu merytorycznego,b) przyjęcia na ewidencję składników majątkowych,c) zgodności merytorycznej,d) zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,e) zakwalifikowania wydatku na potrzeby podatku VAT,f) stwierdzanie o celowości, oszczędności i o zgodności dokonanych wydatków z zaplanowanymi środkami w planie finansowym,g) prowadzenie odczytów liczników poboru mocy elektrycznej, cieplnej, gazowej oraz wodomierzy w celu potwierdzanie ich zgodności na otrzymywanych rachunkach obciążeniowych wystawianych przez kontrahentów.4.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie gospodarki remontowej, w tym:a) przygotowywanie umów dla wykonawców zewnętrznych,b) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji remontów,c) nadzór nad wykonywanymi remontami oraz odpowiedzialność za przygotowanie obiektu do remontu.5.Prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw związanych z zakupami i dostawą usług: np. telekomunikacyjnych, energetycznych, wodno-kanalizacyjnych, odbioru i wywozu odpadów i nieczystości, zakupu pomocy dydaktycznych itp., w tym:a) przygotowywanie i sporządzanie umów,b) prowadzenie rejestru zawartych umów,c) monitorowanie realizacji umów.6.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją prac i zakupów inwestycyjnych.a) przygotowywanie i sporządzanie umów,b) prowadzenie rejestru zawartych umów,c) monitorowanie realizacji umów.7.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń szkolnych zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi gospodarki nieruchomościami, a w szczególności:a) sporządzanie i aktualizowanie umów najmu pomieszczeń szkolnych,b) prowadzenie rejestru umów,c) aktualizacja stawek opłat za czynsz i media dla podmiotów wynajmujących pomieszczenia szkolne,d) przygotowanie dla dyrektora liceum pism kierowanych do Prezydenta Miasta Krakowa informujących o zawartych umowach oraz w sprawie udzielenia zgody na wynajem powierzchni szkolnej.8.Prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw związanych z umowami zlecenie i umowami o dzieło:a) przygotowywanie i sporządzanie umów,b) prowadzenie rejestru zawartych umów,c) monitorowanie realizacji umów.9.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa sporządzanie deklaracji: podatku od nieruchomości i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.10.Prawidłowe, terminowe i zgodne ze stanem faktycznym i przepisami prawa sporządzanie szczegółowych sprawozdań z wykonanych remontów do wszystkich zainteresowanych jednostek nadrzędnych i współpracujących (Wydział Edukacji, SKOZK, Małopolski Urząd Wojewódzki, itp.).11.Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących realizowanych zadań i aktualizacja wewnętrznych regulaminów.12.Stałe zapoznawanie się zmianami w przepisach z zakresu realizowanych zadań, m.in.:a) sporządzania umów z kontrahentami,b) prawa zamówień publicznych,c) remontów i inwestycji.13.Opracowywanie ankiet, materiałów i sprawozdań przydzielonych przez dyrektora liceum lub głównego księgowego do analiz kwartalnych oraz rocznych dla potrzeb wewnętrznych placówki, jak i potrzeb organu nadzorującego, a także innych instytucji.14.Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora.15.Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;16.Przygotowywanie raportu i obliczenie składek na PPK.17.Obsługa PEFRON.18.Sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku szkoły (m.in. GUS - F-03) oraz zleconych przez dyrektora szkoły.19.Obsługa ZFŚS przyjmowanie wniosków i przekazywanie ich komisji.20.Sporządzanie sprawozdań SIO Dane zbiorcze: Infrastruktura, Komputery, Finanse: Dane wynagrodzeń osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umów cywilnoprawnych, Wydatki.21.Sprawozdanie z wykonania uchwały Rady Miasta Krakowa za okres od 01.01 do 30.06. oraz od 01.07 do 31.12 danego roku (dane o najemcach wg tabeli).22.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa archiwizowanie prowadzonej dokumentacji i przekazywanie jej do archiwum szkoły.23.Nadzór nad JRWA i archiwizacją.24.Właściwe przechowywanie dokumentacji szkolnej, używanych pieczątek oraz innych dokumentów i odpowiednie ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.25.Współpraca z dyrektorem szkoły oraz kierownikiem obiektów sportowych.

Szczegóły

• Oferta pracy
• OSOBA ZARZĄDZAJĄCA MAJĄTKIEM I GOSPODARKĄ SZKOŁY - STANOWISKO KIEROWNICZE
• Numer
• StPr/26/0506
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Dywizjonu 303 66, 31-875 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1.Utrzymanie budynku i mienia szkoły w należytym stanie techniczno eksploatacyjnym, sanitarno higienicznym i przeciwpożarowym oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy:a) dokonywanie bieżących przeglądów stanu technicznego budynku, sal lekcyjnych, pracowni i terenu wokół szkoły,b) organizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami okresowych przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, sprzętu p. poż oraz przewodów wentylacyjnych i spalinowych,c) prowadzenie stosownej dokumentacji technicznej dotyczącej obiektu szkolnego (książka obiektu budowlanego, protokoły przeglądów),d) utrzymanie we właściwym stanie dachu szkoły, w szczególności w okresie zimy,e) zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych, kompletności i właściwego dostępu do sprzętu przeciwpożarowego,f) zabezpieczenie majątku przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą,g) zabezpieczenie pracowników szkoły w środki czystości i sprzęt gospodarczy.2.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie zadań związanych z ustawą o zamówieniach publicznycha) przygotowanie działań i dokumentacji w zakresie wniosków o przystąpienie do procedury zamówienia publicznego,b) prowadzenie dokumentacji związanej z przetargami organizowanymi na wykonanie remontów, dostawy, usługi,c) kontrolowanie procesu realizacji zadań w tym zakresie, sporządzanie sprawozdań i wniosków,d) sporządzanie planów remontów, zakupów i usług na każdy rok budżetowy przy współpracy z dyrektorem szkoły i głównym księgowym,e) dokonywania zakupów na potrzeby szkoły w sposób celowy, oszczędny, zgodny z planem finansowym oraz obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych, wraz z potwierdzeniem na fakturze ich przeznaczenia.3.Prawidłowe i terminowe potwierdzanie na rachunkach, fakturach lub innych dowodach księgowycha) opisu merytorycznego,b) przyjęcia na ewidencję składników majątkowych,c) zgodności merytorycznej,d) zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,e) zakwalifikowania wydatku na potrzeby podatku VAT,f) stwierdzanie o celowości, oszczędności i o zgodności dokonanych wydatków z zaplanowanymi środkami w planie finansowym,g) prowadzenie odczytów liczników poboru mocy elektrycznej, cieplnej, gazowej oraz wodomierzy w celu potwierdzanie ich zgodności na otrzymywanych rachunkach obciążeniowych wystawianych przez kontrahentów.4.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie gospodarki remontowej, w tym:a) przygotowywanie umów dla wykonawców zewnętrznych,b) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji remontów,c) nadzór nad wykonywanymi remontami oraz odpowiedzialność za przygotowanie obiektu do remontu.5.Prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw związanych z zakupami i dostawą usług: np. telekomunikacyjnych, energetycznych, wodno-kanalizacyjnych, odbioru i wywozu odpadów i nieczystości, zakupu pomocy dydaktycznych itp., w tym:a) przygotowywanie i sporządzanie umów,b) prowadzenie rejestru zawartych umów,c) monitorowanie realizacji umów.6.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją prac i zakupów inwestycyjnych.a) przygotowywanie i sporządzanie umów,b) prowadzenie rejestru zawartych umów,c) monitorowanie realizacji umów.7.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń szkolnych zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi gospodarki nieruchomościami, a w szczególności:a) sporządzanie i aktualizowanie umów najmu pomieszczeń szkolnych,b) prowadzenie rejestru umów,c) aktualizacja stawek opłat za czynsz i media dla podmiotów wynajmujących pomieszczenia szkolne,d) przygotowanie dla dyrektora liceum pism kierowanych do Prezydenta Miasta Krakowa informujących o zawartych umowach oraz w sprawie udzielenia zgody na wynajem powierzchni szkolnej.8.Prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw związanych z umowami zlecenie i umowami o dzieło:a) przygotowywanie i sporządzanie umów,b) prowadzenie rejestru zawartych umów,c) monitorowanie realizacji umów.9.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa sporządzanie deklaracji: podatku od nieruchomości i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.10.Prawidłowe, terminowe i zgodne ze stanem faktycznym i przepisami prawa sporządzanie szczegółowych sprawozdań z wykonanych remontów do wszystkich zainteresowanych jednostek nadrzędnych i współpracujących (Wydział Edukacji, SKOZK, Małopolski Urząd Wojewódzki, itp.).11.Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących realizowanych zadań i aktualizacja wewnętrznych regulaminów.12.Stałe zapoznawanie się zmianami w przepisach z zakresu realizowanych zadań, m.in.:a) sporządzania umów z kontrahentami,b) prawa zamówień publicznych,c) remontów i inwestycji.13.Opracowywanie ankiet, materiałów i sprawozdań przydzielonych przez dyrektora liceum lub głównego księgowego do analiz kwartalnych oraz rocznych dla potrzeb wewnętrznych placówki, jak i potrzeb organu nadzorującego, a także innych instytucji.14.Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora.15.Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;16.Przygotowywanie raportu i obliczenie składek na PPK.17.Obsługa PEFRON.18.Sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku szkoły (m.in. GUS - F-03) oraz zleconych przez dyrektora szkoły.19.Obsługa ZFŚS przyjmowanie wniosków i przekazywanie ich komisji.20.Sporządzanie sprawozdań SIO Dane zbiorcze: Infrastruktura, Komputery, Finanse: Dane wynagrodzeń osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umów cywilnoprawnych, Wydatki.21.Sprawozdanie z wykonania uchwały Rady Miasta Krakowa za okres od 01.01 do 30.06. oraz od 01.07 do 31.12 danego roku (dane o najemcach wg tabeli).22.Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa archiwizowanie prowadzonej dokumentacji i przekazywanie jej do archiwum szkoły.23.Nadzór nad JRWA i archiwizacją.24.Właściwe przechowywanie dokumentacji szkolnej, używanych pieczątek oraz innych dokumentów i odpowiednie ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.25.Współpraca z dyrektorem szkoły oraz kierownikiem obiektów sportowych.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.03.2026
• Data zakończenia pracy:
• 31.08.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 170 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• specjalista do spraw zarządzania w oświacie

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Specjalista do spraw zarządzania w oświacie (wymagany staż - lata: 2),
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• 1. Wymagania formalne (niezbędne)1.Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn. zm.),2.Wymagania kwalifikacyjne zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych (Dz. U. 2021 poz. 1960) w zakresie wykształcenia i stażu pracy czyli spełnienia JEDNEGO z niżej wymienionych warunków:a) posiada wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2 letni staż pracy,b) posiada wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 6 letni staż pracy.3.Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie i wykonywanie zadań na danym stanowisku.2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)1.Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów oświatowych w szczególności: Prawo zamówień publicznych, Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, Kodeksu Pracy, prawo ubezpieczeń społęcznych. Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie.2.Biegła obsługa pakietu MS Office, biegłe posługiwanie się Internetem. Obsługa systemu informatycznego do zarządzania/wprowadzania majątku, obsługi faktur i umów.3.Znajomość przepisów z zakresu BHP, ppoż. oraz bezpieczeństwa obiektów sportowych.4.Doświadczenie w zarządzaniu majątkiem i infrastrukturą.5.Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.6.Cechy osobowościowe takie jak: samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.7.Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych lub samorządowych.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• XXX Liceum Ogólnokształcące w Krakowie
• Adres www
• www.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Dywizjonu 303 66, 31-875 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Kontakt z pracodawcą
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -