SPECJALISTA DS.KSIĘGOWYCH I PROJEKTÓW

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku: 1 etat w tym (0,5 etatu specjalista ds. księgowych)1. Przygotowywanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym irachunkowym, kwalifikowanie co do zgodności z wydatkami i umowami projektów.2. Księgowanie dokumentów w programach księgowych i innych ewidencjach analitycznych zgodnie z ustawą orachunkowości.3. Merytoryczna i finansowa kontrola dokumentów, wyciągów bankowych, obsługa bankowości elektronicznej.4. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięcznych analiza i kontrola kont analitycznych.5. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych.6. Przygotowywanie dyspozycji środkami finansowymi będącymi w posiadaniu instytutu.7. Dokonywanie analizy prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami na kontach rozrachunków windykacja należności, dokonywanie płatności i kompensat.8. Dokonywanie sprawozdań i rozliczeń udzielonych dotacji.9. Sporządzanie raportów kasowych i innych dokumentów księgowych.10. Coroczne dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań metodą porównywania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i metodą uzgodnienia sald.11. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych - naliczanie amortyzacji.12. Sporządzanie według potrzeb analizy z wykonania planu finansowego i wydatków projektów.13. Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego bilansu rocznego i informacji dodatkowej instytutu.14. Przygotowywanie bieżącej analizy wykonania wydatków i kosztów instytutu.15. Analiza i przygotowywanie dokumentacji w zakresie zmian przepisów prawa dotyczących instytutu.16. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.17. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości, uchybienia, niedotrzymania terminów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, czynności i obowiązków.18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw kodeks pracy, VAT, PIT i CIT .19. Prowadzenie archiwizacji dokumentów, współpraca z osobą odpowiedzialną za nadzór nad archiwum.20. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej.21. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy instytutu.22. Redagowanie pism i sporządzanie dokumentacji księgowej niezbędnej do funkcjonowania instytutu.23. Obsługa i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników IFR PAN.Zakres obowiązków wykonywanych (0,5 etatu specjalista ds. projektów)1. Obsługa projektowa:a. Poszukiwanie konkursów na projekty oraz przekazywanie pracownikom naukowym informacji o dostępnych możliwościach aplikowania o projekty.b. Pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych, w szczególności interpretacja regulaminów i kontrola kosztorysów projektowychc. Księgowanie wydatków projektowych oraz realizacja przelewów związanych z projektami.d. Organizacja audytów projektowych w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej.e. Przygotowywanie umów projektowych a także umów do usług realizowanych przez IFR PAN dla firm.f. Przygotowywanie umów dla pracowników IFR PAN oraz innych osób, które realizują w IFR PAN zadania w ramach projektów/usług badawczych.2. Współpraca z naukowcami w działaniach promocyjnych IFR PAN.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA DS.KSIĘGOWYCH I PROJEKTÓW
• Numer
• StPr/25/5939
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku: 1 etat w tym (0,5 etatu specjalista ds. księgowych)1. Przygotowywanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym irachunkowym, kwalifikowanie co do zgodności z wydatkami i umowami projektów.2. Księgowanie dokumentów w programach księgowych i innych ewidencjach analitycznych zgodnie z ustawą orachunkowości.3. Merytoryczna i finansowa kontrola dokumentów, wyciągów bankowych, obsługa bankowości elektronicznej.4. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięcznych analiza i kontrola kont analitycznych.5. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych.6. Przygotowywanie dyspozycji środkami finansowymi będącymi w posiadaniu instytutu.7. Dokonywanie analizy prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami na kontach rozrachunków windykacja należności, dokonywanie płatności i kompensat.8. Dokonywanie sprawozdań i rozliczeń udzielonych dotacji.9. Sporządzanie raportów kasowych i innych dokumentów księgowych.10. Coroczne dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań metodą porównywania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i metodą uzgodnienia sald.11. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych - naliczanie amortyzacji.12. Sporządzanie według potrzeb analizy z wykonania planu finansowego i wydatków projektów.13. Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego bilansu rocznego i informacji dodatkowej instytutu.14. Przygotowywanie bieżącej analizy wykonania wydatków i kosztów instytutu.15. Analiza i przygotowywanie dokumentacji w zakresie zmian przepisów prawa dotyczących instytutu.16. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.17. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości, uchybienia, niedotrzymania terminów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, czynności i obowiązków.18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw kodeks pracy, VAT, PIT i CIT .19. Prowadzenie archiwizacji dokumentów, współpraca z osobą odpowiedzialną za nadzór nad archiwum.20. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej.21. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy instytutu.22. Redagowanie pism i sporządzanie dokumentacji księgowej niezbędnej do funkcjonowania instytutu.23. Obsługa i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników IFR PAN.Zakres obowiązków wykonywanych (0,5 etatu specjalista ds. projektów)1. Obsługa projektowa:a. Poszukiwanie konkursów na projekty oraz przekazywanie pracownikom naukowym informacji o dostępnych możliwościach aplikowania o projekty.b. Pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych, w szczególności interpretacja regulaminów i kontrola kosztorysów projektowychc. Księgowanie wydatków projektowych oraz realizacja przelewów związanych z projektami.d. Organizacja audytów projektowych w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej.e. Przygotowywanie umów projektowych a także umów do usług realizowanych przez IFR PAN dla firm.f. Przygotowywanie umów dla pracowników IFR PAN oraz innych osób, które realizują w IFR PAN zadania w ramach projektów/usług badawczych.2. Współpraca z naukowcami w działaniach promocyjnych IFR PAN.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 15.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• 15.04.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 000 do 7 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• ekonomista

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Ekonomista,
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący,
  Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice, chęci do przyuczenia się do zawodu, doświadczenie w pracy w zespole,
• Inne:
• Wymagania niezbędne (formalne):1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe.2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy księgowości.3. Umiejętność sporządzania raportów księgowych i sprawozdań finansowych.4. Znajomość programów księgowych np. COMARCH ERP OPTIMA, RAMZES, PŁATNIK i innych.5. Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, podatku VAT, podatku dochodowego PIT i CIT, kodeks pracy i ustawy orachunkowości.6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzysta z pełni praw publicznych.7. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku.8. Osoba ubiegająca - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.9. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów.10. Umiejętność redagowania pism, dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych.11. Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikowanie się.Nasze wymagania :1. Znajomość struktury i zasad funkcjonowania instytutów badawczych lub uczelni.2. Sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole.3. Wysoka motywacja do pracy i umiejętności interpersonalne, stała chęć dokształcania.4. Wysoka kultura osobista.5. Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.6. Biegła znajomość MS Office.Dodatkowe informacje:1. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.2. Wybrani kandydaci mogą zostać poproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.3. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyłonienia kandydata.4. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie nie zapewnia mieszkania.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk
• Adres www
• www.ifr-pan.krakow.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pracodawca
• Numer telefonu
• 12 4251833
• E-mail
• kadry@ifr-pan.edu.pl