SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS.KOORDYNACJI ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNEJ

Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym:1. Współpraca przy opracowywaniu umów obejmująca konsultacje z działem księgowości i obsługą prawną;2. Sporządzanie notatek służbowych dotyczących przeprowadzanego rozeznania rynku; 3. Prowadzenie kartotek odzieży i środków ochrony indywidualnej pracowników projektów;4. Koordynacja w zakresie przygotowywania, przepływu i archiwizacji dokumentów i korespondencji w tym rejestrowanie korespondencji oraz dokumentów finansowych;5. Prowadzenie planu finansowego projektów, w tym: przygotowywanie i bieżąca aktualizacja w programach finansowo-księgowych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych oraz załączników nr 5 i ich korekt, wprowadzania do ww. systemów zamówień, zleceń i umów oraz aktualizacja tych dokumentów;6. Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, w tym weryfikacja zleceń i umów zawieranych z wykonawcami, pod kątem zgodności z zaplanowanym budżetem;7. Przekazywanie dokumentów finansowych zaakceptowanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z planem finansowym do akceptacji formalno-rachunkowej,8. Przygotowanie danych do sprawozdań merytorycznych;9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS.KOORDYNACJI ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNEJ
• Numer
• StPr/jokr/25/1146
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym:1. Współpraca przy opracowywaniu umów obejmująca konsultacje z działem księgowości i obsługą prawną;2. Sporządzanie notatek służbowych dotyczących przeprowadzanego rozeznania rynku; 3. Prowadzenie kartotek odzieży i środków ochrony indywidualnej pracowników projektów;4. Koordynacja w zakresie przygotowywania, przepływu i archiwizacji dokumentów i korespondencji w tym rejestrowanie korespondencji oraz dokumentów finansowych;5. Prowadzenie planu finansowego projektów, w tym: przygotowywanie i bieżąca aktualizacja w programach finansowo-księgowych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych oraz załączników nr 5 i ich korekt, wprowadzania do ww. systemów zamówień, zleceń i umów oraz aktualizacja tych dokumentów;6. Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, w tym weryfikacja zleceń i umów zawieranych z wykonawcami, pod kątem zgodności z zaplanowanym budżetem;7. Przekazywanie dokumentów finansowych zaakceptowanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z planem finansowym do akceptacji formalno-rachunkowej,8. Przygotowanie danych do sprawozdań merytorycznych;9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 520 do 7 360 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: Bardzo dobra znajomość Word i Excel,
• Inne:
• Wymagania kwalifikacyjne:1. Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, staż pracy 3 lata;3. Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office;4. Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;5. Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia;6. Dobra organizacja pracy;7. Odpowiedzialność i obowiązkowość;8. Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dot. cudzoziemców).Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, zatrudnienie w równoważnym systemie pracy - praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
• Adres
• Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Jolanta Krzyścin
• Numer telefonu
• 338425771 w. 1110
• E-mail
• -