PRACOWNIK BIUROWY DS. ADMINISTRACYJNYCH I OBSŁUGI KANCELARII

Zakres obowiązków: Praca biurowa i w terenie; kontakt z petentem (udzielanie informacji: bezpośrednio, telefonicznie i mailowo); praca przy komputerze.Zadania wykonywane na stanowisku:1.odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie kancelarii2.organizacja spotkań, narad i zebrań z udziałem Burmistrza i Z-cy Burmistrza3.prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Z-cy Burmistrza4.przygotowywanie, redakcja i archiwizowanie pism, dokumentów i informacji na zlecenie Burmistrza lub Z-cy Burmistrza5.przygotowywanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Z-cy Burmistrza6.sporządzanie sprawozdań z działalności Burmistrza w okresie między sesyjnym7.prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza8.współdziałanie z wydziałami i podległymi jednostkami, koordynacja przepływu informacji między jednostkami, a kancelarią9.organizacja przyjmowania stron przez Burmistrza oraz Z-cę Burmistrza;10.obsługa interesantów zgłaszających się do Burmistrza11.rejestracja pism (korespondencji) 12.przygotowywanie korespondencji do wysyłki 13.przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu za pośrednictwem e-mail i eDokumentu14.ewidencjonowanie i zamieszczanie ogłoszeń na urzędowych tablicach ogłoszeń.Zatrudnienie na czas określony 6 m-cy, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowe, w godzinach: 07:00-16:00.Wymagane dokumenty:W I etapie rekrutacji (składania ofert):-CV oraz list motywacyjny,-wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszeniaW II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną):-kopie dyplomu ukończenia szkoły.W dokumentach aplikacyjnych należy podać kontakt telefoniczny w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji. Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, do godz. 15:00 na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Wadowicach lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl . Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. Szczegółowy nabór dostępny pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2789245,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-administracyjnych-i-obslugi-kancelarii.html

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK BIUROWY DS. ADMINISTRACYJNYCH I OBSŁUGI KANCELARII
• Numer
• StPr/25/1422
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Praca biurowa i w terenie; kontakt z petentem (udzielanie informacji: bezpośrednio, telefonicznie i mailowo); praca przy komputerze.Zadania wykonywane na stanowisku:1.odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie kancelarii2.organizacja spotkań, narad i zebrań z udziałem Burmistrza i Z-cy Burmistrza3.prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Z-cy Burmistrza4.przygotowywanie, redakcja i archiwizowanie pism, dokumentów i informacji na zlecenie Burmistrza lub Z-cy Burmistrza5.przygotowywanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Z-cy Burmistrza6.sporządzanie sprawozdań z działalności Burmistrza w okresie między sesyjnym7.prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza8.współdziałanie z wydziałami i podległymi jednostkami, koordynacja przepływu informacji między jednostkami, a kancelarią9.organizacja przyjmowania stron przez Burmistrza oraz Z-cę Burmistrza;10.obsługa interesantów zgłaszających się do Burmistrza11.rejestracja pism (korespondencji) 12.przygotowywanie korespondencji do wysyłki 13.przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu za pośrednictwem e-mail i eDokumentu14.ewidencjonowanie i zamieszczanie ogłoszeń na urzędowych tablicach ogłoszeń.Zatrudnienie na czas określony 6 m-cy, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowe, w godzinach: 07:00-16:00.Wymagane dokumenty:W I etapie rekrutacji (składania ofert):-CV oraz list motywacyjny,-wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszeniaW II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną):-kopie dyplomu ukończenia szkoły.W dokumentach aplikacyjnych należy podać kontakt telefoniczny w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji. Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, do godz. 15:00 na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Wadowicach lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl . Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. Szczegółowy nabór dostępny pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2789245,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-administracyjnych-i-obslugi-kancelarii.html
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.02.2026
• Data zakończenia pracy:
• 31.07.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 300 do 6 300 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie branżowe,
    Uprawnienia: biegła obsługa komputera ,
• Pożądane:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), administracyjne,
    
• Inne:
• Wykształcenie min. średnie, biegła obsluga komputera, wymagane 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie w jednostkach samorządu terytorialnego, biegła obsługa komputera (środowisko MS Windows: min. Word, Excel); umiejętność redagowania pism; znajomość struktury Urzędu, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;, brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, nieposzlakowana opinia. Mile widziane wykształcenie wyższe, kierunek administracja, mile widziana umiejętność obsługi i znajomość Systemu Informacji Prawnej LEX. Umiejętność pracy w grupie, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, wysokie zaangażowanie w pracę; komunikatywność; odpowiedzialność; kreatywność; umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Miejski w Wadowicach
• Adres www
• www.wadowice.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach
• Adres
• Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Studnicka
• Numer telefonu
• 338731812
• E-mail
• rekrutacja@wadowice.pl