STANOWISKO DS. OBSŁUGI DZIENNIKA PODAWCZEGO

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej; Przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną: listów zwykłych, poleconych oraz pocztę elektroniczną: email, pism wpływających przez EPUAP, e-DORĘCZENIA, faxów jak również podań składanych przez interesantów, informacji składanych ustnie do protokołu, wszelkiego rodzaju wpływów z zewnątrz a także pism składanych z Urzędu Gminy przez pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych; Nadawanie znaku pisma i rejestracja pism wpływających do Urzędu w elektronicznym systemie EZD SIDAS wraz z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu; Prowadzenie rejestru pism wpływających; Rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją; Przekazywanie – zgodnie z dekretacją faktur i rachunków do księgowości.

Szczegóły

• Oferta pracy
• STANOWISKO DS. OBSŁUGI DZIENNIKA PODAWCZEGO
• Numer
• StPr/25/0996
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Bobowa, powiat: gorlicki, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Obsługa centrali telefonicznej; Przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną: listów zwykłych, poleconych oraz pocztę elektroniczną: email, pism wpływających przez EPUAP, e-DORĘCZENIA, faxów jak również podań składanych przez interesantów, informacji składanych ustnie do protokołu, wszelkiego rodzaju wpływów z zewnątrz a także pism składanych z Urzędu Gminy przez pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych; Nadawanie znaku pisma i rejestracja pism wpływających do Urzędu w elektronicznym systemie EZD SIDAS wraz z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu; Prowadzenie rejestru pism wpływających; Rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją; Przekazywanie – zgodnie z dekretacją faktur i rachunków do księgowości.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 19.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 806 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe,
    Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL), znajomość programu SIDAS-EZD, elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD),
• Pożądane:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia); doświadczenie zawodowe - min. 3 lata; biegła obsługa komputera, Internetu i pakietu Microsoft Office; znajomość programu SIDAS-EZD; umiejętność elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach
• Adres
• Michalusa 18, 38-300 Gorlice, powiat: gorlicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Maciej Guterch
• Numer telefonu
• 183536307
• E-mail
• sekretariat@gorlice.praca.gov.pl