SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :- bieżące zaopatrywanie pracowników obsługi w środki czystości oraz drobne sprzęty, inwentaryzacja środków w magazynie - prowadzenie szczegółowej ewidencji kluczy w ośrodkach WNF w Sosnowcu, kontrola ich stanu i zapasu- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem portierni obsługa systemu elektronicznej portierni, weryfikacja upoważnień, rejestrów, bieżąca aktualizacja tras patrolowych oraz weryfikacja raportów z obchodów itp.- prowadzenie dokumentacji w zakresie umów na dostawę mediów oraz łączności telefonicznej, sporządzanie rozdzielników kosztów oraz prowadzenie rozliczeń i rejestrów faktur- uczestniczenie w komisji kasacyjnej, przygotowanie dokumentacji związanej z likwidacją materiałów będących zarówno w ewidencji Działu Administracyjno-Gospodarczego w Sosnowcu, jak i pozostałych jednostek Wydziału wraz z usuwaniem sprzętu po-kasacyjnego (w tym obsługa umów na odbiór elektrośmieci)- dbałość o stan i aktualność informacji, oznaczeń, tabliczek i znaków na terenach WNF- opracowywanie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań (tj. wystawianie dokumentów RW oraz przekazywanie ich do realizacji przez magazyn)- dbałość o dostęp do danych z zakresu opracowywanych tematów oraz sprawną komunikację i przepływ informacji służbowych- opracowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, kasacjami, przekazaniami oraz wypożyczaniem majątku Działu wraz z odnotowywaniem w stosownym rejestrze- uczestnictwo w organizacji uroczystości ŚUM- współpraca z jednostkami Uczelni oraz z firmami świadczącymi usługi na rzecz Wydziału.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicachul. Jedności 8, 8a, 8b, SosnowiecPraca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH
• Numer
• StPr/25/2682
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Jedności 8, 8a, 8b, 41-200 Sosnowiec, powiat: m. Sosnowiec, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Opis stanowiska pracy :- bieżące zaopatrywanie pracowników obsługi w środki czystości oraz drobne sprzęty, inwentaryzacja środków w magazynie - prowadzenie szczegółowej ewidencji kluczy w ośrodkach WNF w Sosnowcu, kontrola ich stanu i zapasu- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem portierni obsługa systemu elektronicznej portierni, weryfikacja upoważnień, rejestrów, bieżąca aktualizacja tras patrolowych oraz weryfikacja raportów z obchodów itp.- prowadzenie dokumentacji w zakresie umów na dostawę mediów oraz łączności telefonicznej, sporządzanie rozdzielników kosztów oraz prowadzenie rozliczeń i rejestrów faktur- uczestniczenie w komisji kasacyjnej, przygotowanie dokumentacji związanej z likwidacją materiałów będących zarówno w ewidencji Działu Administracyjno-Gospodarczego w Sosnowcu, jak i pozostałych jednostek Wydziału wraz z usuwaniem sprzętu po-kasacyjnego (w tym obsługa umów na odbiór elektrośmieci)- dbałość o stan i aktualność informacji, oznaczeń, tabliczek i znaków na terenach WNF- opracowywanie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań (tj. wystawianie dokumentów RW oraz przekazywanie ich do realizacji przez magazyn)- dbałość o dostęp do danych z zakresu opracowywanych tematów oraz sprawną komunikację i przepływ informacji służbowych- opracowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, kasacjami, przekazaniami oraz wypożyczaniem majątku Działu wraz z odnotowywaniem w stosownym rejestrze- uczestnictwo w organizacji uroczystości ŚUM- współpraca z jednostkami Uczelni oraz z firmami świadczącymi usługi na rzecz Wydziału.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicachul. Jedności 8, 8a, 8b, SosnowiecPraca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 18.12.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 250 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:- wykształcenie średnie lub wyższe- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych- umiejętność prowadzenia korespondencji - znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi- radzenie sobie w pracy pod presją czasu- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków- uczciwość i rzetelnośćWymagania mile widziane:- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl