STARSZY REFERENT

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) Realizacja zamówień na usługi, dostawy i do 130 tyś. zł;2) Praca w elektronicznym obiegu dokumentów FINN;3) Organizowanie pracy Kancelarii;4) Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej Starostwa w systemie e-obieg;5) Segregowanie i rozdział poczty;6) Przygotowanie poczty Starostwa do wysyłki drogą pocztową oraz/lub za pośrednictwem kuriera;7) Zamawianie usług zewnętrznych firm kurierskich;8) Współpraca z pocztą rozliczenia finansowe w zakresie wysłanej korespondencji;9) Zgłaszanie reklamacji do operatorów pocztowych;10) Opisywanie faktur w zakresie prowadzonych spraw.Warunki pracy:1) pełny wymiar czasu pracy,2) przewidywany okres zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,3) praca w podstawowym systemie czasu pracy,4) miejsce pracy Mikołów, ul. Żwirki i Wigury 4a- trzykondygnacyjny budynek biurowy z windą - siedziba urzędu Starostwa Powiatowego; Miejsce pracy jest wyposażone w zaplecze socjalne, kadrowe i techniczne.Wskaźnik zatrudnienia:W miesiącu poprzedzającym publikację niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Mikołowie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.Szczegółowe informacje na stronie:https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/nabory/nabor-na-dwa-wolne-stanowiska-starszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-administracyjnym.htmlOKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:Umowa na czas określony 6 m-cy z możliwością przedłużeniaMIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:43-190 Mikołów ul. Żwirki i Wigury 4aPRACA W DNIACH I GODZINACH:Pn-Pt 7.30-15.30

Szczegóły

• Oferta pracy
• STARSZY REFERENT
• Numer
• StPr/25/0485
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Żwirki i Wigury 4/a, 43-190 Mikołów, powiat: mikołowski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) Realizacja zamówień na usługi, dostawy i do 130 tyś. zł;2) Praca w elektronicznym obiegu dokumentów FINN;3) Organizowanie pracy Kancelarii;4) Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej Starostwa w systemie e-obieg;5) Segregowanie i rozdział poczty;6) Przygotowanie poczty Starostwa do wysyłki drogą pocztową oraz/lub za pośrednictwem kuriera;7) Zamawianie usług zewnętrznych firm kurierskich;8) Współpraca z pocztą rozliczenia finansowe w zakresie wysłanej korespondencji;9) Zgłaszanie reklamacji do operatorów pocztowych;10) Opisywanie faktur w zakresie prowadzonych spraw.Warunki pracy:1) pełny wymiar czasu pracy,2) przewidywany okres zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,3) praca w podstawowym systemie czasu pracy,4) miejsce pracy Mikołów, ul. Żwirki i Wigury 4a- trzykondygnacyjny budynek biurowy z windą - siedziba urzędu Starostwa Powiatowego; Miejsce pracy jest wyposażone w zaplecze socjalne, kadrowe i techniczne.Wskaźnik zatrudnienia:W miesiącu poprzedzającym publikację niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Mikołowie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.Szczegółowe informacje na stronie:https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/nabory/nabor-na-dwa-wolne-stanowiska-starszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-administracyjnym.htmlOKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:Umowa na czas określony 6 m-cy z możliwością przedłużeniaMIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:43-190 Mikołów ul. Żwirki i Wigury 4aPRACA W DNIACH I GODZINACH:Pn-Pt 7.30-15.30
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 900 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: obsługa komputera - exel, word, prawo jazdy kategoria - B,
• Inne:
• Wymagania niezbędne dla kandydatów:1) Posiada wykształcenie wyższe lub średnie i 2 letni staż pracy;2) Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;3) Jest obywatelem polskim;4) Nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe pożądane:1) Posiada wykształcenie wyższe (administracja lub ekonomia);2) Posiada znajomość przepisów z zakresu: - ustawy o samorządzie powiatowym (Dz.U.2024.107 t.j. z dnia 2024.01.29 z późn. zm.); - prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30) wraz z aktami wykonawczymi; - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2024.572 t.j. z dnia 2024.04.15); - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;3) Praca w programie FINN;4) Biegła obsługa urządzeń biurowych, komputera i pakietu MS Office;5) Umiejętności pracy zespołowej, oraz wysoki poziom samodzielności w działaniu i dobra organizacja pracy;6) Duża odporność na stres, i umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i nałożonych zadań;7) Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne;8) Umiejętność podejmowania decyzji;9) Dokładność, sumienność;10) Dyspozycyjność.Mogą być również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności jeżeli stan zdrowia pozwala na wykonywanie pracy na danym stanowisku.Szczegółowe informacje na stronie:https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/nabory/nabor-na-dwa-wolne-stanowiska-starszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-administracyjnym.html

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Starostwo Powiatowe w Mikołowie
• Adres www
• https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/nabory/
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych
• Adres
• Żwirki i Wigury 4/a, 43-190 Mikołów, powiat: mikołowski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Daria Bugiel
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• kancelaria@mikolowski.pl