POMOC ADMINISTRACYJNA

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami- dbanie o terminowość wykonywanych zadań- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA- prowadzenie księgi wyjść pracowników- prowadzenie kart wyposażenia pracowników- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON - przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy: 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• POMOC ADMINISTRACYJNA
• Numer
• StPr/25/2653
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Zakres obowiązków:- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami- dbanie o terminowość wykonywanych zadań- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA- prowadzenie księgi wyjść pracowników- prowadzenie kart wyposażenia pracowników- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON - przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy: 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 07.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 806 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: Systematyczność, Podzielność uwagi, Sumienność, Odpowiedzialność, Umiejętność pracy w zespole, Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, Rzetelność, Terminowość, Kultura osobista, Zaangażowanie, Umiejętność redagowania pism, Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice, Obowiązkowość, Umiejętność organizacji pracy,
• Inne:
• Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnym stanowisku. Wymagana znajomość: szkolnych platform internetowych, JRWA i przepisów prawa oświatowego. Wymagana umiejętność utrzymywanie porządku na miejscu pracy, Wymagane umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Elżbieta Kiper
• Numer telefonu
• 32-256-90-67
• E-mail
• sekretariat@sp55.eu