SAMODZIELNY/A REFERENT/KA W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:- realizacja zapotrzebowań i prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień poniżej kwoty 130 tys. zł. oraz z wyłączeniem stosowania ustawy PZP, w tym analiza i ocena złożonych ofert, sporządzanie dokumentów w procesie realizacji zamówień, przygotowywanie projektów umów,- zakres usług zewnętrznych w ramach udzielanych zamówień: usługi transportowe, w tym m.in.: mebli, sprzętów, materiału biologicznego w suchym lodzie, zagospodarowanie terenów zielonych, w tym m.in.: pielęgnacja trawników, zagospodarowanie placów, utrzymanie terenu zielonego (np. przycinanie krzewów), przygotowywanie wiązanek i bukietów,- nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy),- przygotowywanie wniosków i dokumentów, celem przekazania do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia przez Dział Zamówień Publicznych,- opisywanie dokumentów księgowych (faktur),- wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych (np. Inauguracja Roku Akademickiego, nadanie tytułu Honoris Causa itp.) oraz przygotowywanie spotkań,- przygotowywanie korespondencji zewnętrznej,- obsługa administracyjna realizowanego w Śląskim Uniwersytecie Medycznym,- w Katowicach Programu Świadomej Donacji Zwłok: m.in. przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, weryfikacja złożonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji Donatorów ŚUM.Do zadań realizowanych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w Katowicach, poza ww. zakresem, należy zlecanie m.in. usług w zakresie: odśnieżania, utrzymania czystości, cateringu, wynajem wolnych powierzchni, deratyzacja, dezynsekcja i dezynfekcja, wynajem powierzchni zewnętrznych (baseny, sale gimnastyczne), wykonanie i dostarczanie druków, pieczątek i pieczęci, szycie tóg akademickich, wykonywanie tablic i oznaczeń zewnętrznych i wewnętrznych itp.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SAMODZIELNY/A REFERENT/KA W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM
• Numer
• StPr/25/2608
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Zakres obowiązków:- realizacja zapotrzebowań i prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień poniżej kwoty 130 tys. zł. oraz z wyłączeniem stosowania ustawy PZP, w tym analiza i ocena złożonych ofert, sporządzanie dokumentów w procesie realizacji zamówień, przygotowywanie projektów umów,- zakres usług zewnętrznych w ramach udzielanych zamówień: usługi transportowe, w tym m.in.: mebli, sprzętów, materiału biologicznego w suchym lodzie, zagospodarowanie terenów zielonych, w tym m.in.: pielęgnacja trawników, zagospodarowanie placów, utrzymanie terenu zielonego (np. przycinanie krzewów), przygotowywanie wiązanek i bukietów,- nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy),- przygotowywanie wniosków i dokumentów, celem przekazania do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia przez Dział Zamówień Publicznych,- opisywanie dokumentów księgowych (faktur),- wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych (np. Inauguracja Roku Akademickiego, nadanie tytułu Honoris Causa itp.) oraz przygotowywanie spotkań,- przygotowywanie korespondencji zewnętrznej,- obsługa administracyjna realizowanego w Śląskim Uniwersytecie Medycznym,- w Katowicach Programu Świadomej Donacji Zwłok: m.in. przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, weryfikacja złożonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji Donatorów ŚUM.Do zadań realizowanych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w Katowicach, poza ww. zakresem, należy zlecanie m.in. usług w zakresie: odśnieżania, utrzymania czystości, cateringu, wynajem wolnych powierzchni, deratyzacja, dezynsekcja i dezynfekcja, wynajem powierzchni zewnętrznych (baseny, sale gimnastyczne), wykonanie i dostarczanie druków, pieczątek i pieczęci, szycie tóg akademickich, wykonywanie tablic i oznaczeń zewnętrznych i wewnętrznych itp.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 04.12.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 560 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjata- znajomość ustawy z dn. 25 października 2024 r. o Finansach Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1483), zakres: od art. 8 do art. 10 oraz od art. 33 do art. 34a i art. 44;- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;- dobra organizacja pracy i zorganizowanie na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność, komunikacja, współpraca.Wymagania pożądane:- doświadczenie w realizacji zamówień (prowadzenie postępowań, udzielanie zamówień, wydatkowanie środków publicznych);- roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z administrowaniem nieruchomościami;- umiejętność pracy pod presją czasu;- doświadczenie w przygotowywaniu umów dla Wykonawców;- doświadczenie w rozliczaniu zawartych umów;- umiejętność gospodarowania powierzonymi środkami czystości, artykułami spożywczymi, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom;- znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571 z późn. zm.), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a;- znajomość ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1320) w zakresie udzielania zamówień poniżej kwoty 130 tys. zł. (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl