ASYSTENT/KA W BIURZE PROGRAMÓW ZAGRANICZNYCH

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu Biura Programów Zagranicznych oraz dyrekcji Instytutu w czynnościach administracyjno-organizacyjnych związanych z programami zagranicznymi prowadzonymi przez IK: porządkowanie, segregowanie, kompletowanie, aktualizacja i archiwizacja materiałów oraz dokumentów wewnętrznych, wyszukiwanie i zbieranie danych i informacji, przygotowywanie na ich podstawie zestawień oraz raportów, przygotowywanie umów i wewnętrznych dokumentów na podstawie dostarczonych danych i wzorów, nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, organizacja podróży pracowników oraz gości (wyszukiwanie i rezerwacja noclegów, zakupy biletów, kontrola pracy firm pośredniczących) zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i przepisami prawa,prowadzenie kalendarza spotkań podczas delegacji, prowadzenie rejestrów.

Szczegóły

• Oferta pracy
• ASYSTENT/KA W BIURZE PROGRAMÓW ZAGRANICZNYCH
• Numer
• StPr/25/5348
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Wsparcie zespołu Biura Programów Zagranicznych oraz dyrekcji Instytutu w czynnościach administracyjno-organizacyjnych związanych z programami zagranicznymi prowadzonymi przez IK: porządkowanie, segregowanie, kompletowanie, aktualizacja i archiwizacja materiałów oraz dokumentów wewnętrznych, wyszukiwanie i zbieranie danych i informacji, przygotowywanie na ich podstawie zestawień oraz raportów, przygotowywanie umów i wewnętrznych dokumentów na podstawie dostarczonych danych i wzorów, nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, organizacja podróży pracowników oraz gości (wyszukiwanie i rezerwacja noclegów, zakupy biletów, kontrola pracy firm pośredniczących) zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i przepisami prawa,prowadzenie kalendarza spotkań podczas delegacji, prowadzenie rejestrów.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• 30.06.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany,
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole, Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, UMIEJĘTNOŚĆ SZYBKIEGO UCZENIA SIĘ,
• Inne:
• [Umiejętność 2] : obsługa Microsoft 365 (szczególnie: Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, Planner)[Umiejętność 1] : dobre umiejętności w zakresie researchu, gromadzenia, filtrowania i prezentowania danych i informacji, w tym liczbowych[Inne] : ukończone staże i/lub praktyki z dziedziny pracy biurowej, administracji, kultury

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Instytut Książki
• Adres www
• www.instytutksiazki.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Kachel
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca@instytutksiazki.pl