PRACOWNIK BIUROWY

Zakres obowiązków: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe administracja, zarządzanie, ekonomia, pedagogika lub pokrewne) doświadczenie zawodowe tak co najmniej 1 rok na stanowisku administracyjnym lub biurowym; znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej i obiegu pism, znajomość podstaw RODO i Kodeksu pracy, umiejętność redagowania pism urzędowych i raportów, dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania.; jęz. obce/język angielski poziom komunikatywny (mile widziany); mile widziana: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), umiejętność przygotowywania zestawień i raportów, obsługa faktur, rejestrów i ewidencji dokumentów, prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentacji, obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, niszczarka); uprawnienia mile widziane: kurs kancelaryjno-archiwalny lub szkolenie z zakresu administracji biurowej; prawo jazdy kat. B mile widziane; zakres obowiązków: prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej fundacji, obsługa korespondencji (odbieranie, wysyłanie, rejestrowanie pism i e-maili), przygotowywanie umów, pism, zestawień, raportów i sprawozdań, wprowadzanie i porządkowanie danych w systemach elektronicznych, wsparcie zarządu i zespołu w realizacji bieżących zadań, kontakt z instytucjami, kontrahentami, urzędami i dostawcami, obsługa faktur i przygotowywanie dokumentów do księgowości, współpraca z zespołem projektowym i terapeutycznym w zakresie organizacji wydarzeń, szkoleń, projektów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (materiały, sprzęt, kalendarz spotkań), przestrzeganie zasad RODO, poufności i etyki pracy administracyjnej; jedna zmian; miejsce pracy: Gliwice

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK BIUROWY
• Numer
• StPr/25/1654
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• O. Jana Siemińskiego 25D, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe administracja, zarządzanie, ekonomia, pedagogika lub pokrewne) doświadczenie zawodowe tak co najmniej 1 rok na stanowisku administracyjnym lub biurowym; znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej i obiegu pism, znajomość podstaw RODO i Kodeksu pracy, umiejętność redagowania pism urzędowych i raportów, dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania.; jęz. obce/język angielski poziom komunikatywny (mile widziany); mile widziana: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), umiejętność przygotowywania zestawień i raportów, obsługa faktur, rejestrów i ewidencji dokumentów, prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentacji, obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, niszczarka); uprawnienia mile widziane: kurs kancelaryjno-archiwalny lub szkolenie z zakresu administracji biurowej; prawo jazdy kat. B mile widziane; zakres obowiązków: prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej fundacji, obsługa korespondencji (odbieranie, wysyłanie, rejestrowanie pism i e-maili), przygotowywanie umów, pism, zestawień, raportów i sprawozdań, wprowadzanie i porządkowanie danych w systemach elektronicznych, wsparcie zarządu i zespołu w realizacji bieżących zadań, kontakt z instytucjami, kontrahentami, urzędami i dostawcami, obsługa faktur i przygotowywanie dokumentów do księgowości, współpraca z zespołem projektowym i terapeutycznym w zakresie organizacji wydarzeń, szkoleń, projektów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (materiały, sprzęt, kalendarz spotkań), przestrzeganie zasad RODO, poufności i etyki pracy administracyjnej; jedna zmian; miejsce pracy: Gliwice
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 13.11.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• 4 666 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pracownik biurowy,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,
• Pożądane:
•     Języki: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany,
   

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• FUNDACJA MIND REVOLUTION
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
• Adres
• -, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Agnieszka Krzywdzińska
• Numer telefonu
• 725 081 585
• E-mail
• biuro@mindrevolution.pl