TECHNIK / STARSZY TECHNIK (OBSŁUGA SEKRETARIATU)

Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i bieżąca obsługa administracyjna katedr i zakładów funkcjonujących w ramach Filii (Katedra Chorób Wieku Rozwojowego, Katedra Chorób Wewnętrznych, Katedra Specjalności Zabiegowych), tj.: przygotowywanie list obecności, kart ocen, protokołów egzaminacyjnych; kontrola aktualności sylabusów i innych materiałów informacyjnych dla studentów; wsparcie w obsłudze i nadzór nad platformami e-learningowymi (publikowanie komunikatów dla studentów)- wsparcie w obsłudze sekretariatu Filii- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja- dbanie o prawidłowy przepływ informacji gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- prowadzenie kalendarza spotkań Kierowników Katedr- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebieguMiejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Filia w Bielsku-Białej, ul. I Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-BiałaPraca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• TECHNIK / STARSZY TECHNIK (OBSŁUGA SEKRETARIATU)
• Numer
• StPr/25/2473
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i bieżąca obsługa administracyjna katedr i zakładów funkcjonujących w ramach Filii (Katedra Chorób Wieku Rozwojowego, Katedra Chorób Wewnętrznych, Katedra Specjalności Zabiegowych), tj.: przygotowywanie list obecności, kart ocen, protokołów egzaminacyjnych; kontrola aktualności sylabusów i innych materiałów informacyjnych dla studentów; wsparcie w obsłudze i nadzór nad platformami e-learningowymi (publikowanie komunikatów dla studentów)- wsparcie w obsłudze sekretariatu Filii- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja- dbanie o prawidłowy przepływ informacji gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- prowadzenie kalendarza spotkań Kierowników Katedr- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebieguMiejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Filia w Bielsku-Białej, ul. I Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-BiałaPraca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 12.11.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 513 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), kierunek: informatyka,
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie - doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku- umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji, umiejętność formułowania pism urzędowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi- umiejętność pracy pod presją czasu- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły- zdolności analityczne, kreatywność- prawo jazdy kat. B - czynne- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie w stopniu: B1/B2 - w piśmie w stopniu: B1/B2Wymagania mile widziane:- umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl