PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Zakres obowiązków: Szczegóły: Ogloszenie_Wydawnictwo-Politechniki-Slaskiej.pdfwykształcenie: wyższe, preferowane w zakresie administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewnych, minimum rok pracy na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym, dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub uczelni, bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Excel), znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów, znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie (mile widziane B2), mile widziana podstawowa znajomość: przepisów z zakresu administracji publicznej i finansów publicznych, zagadnień wydawniczych i poligraficznych, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, komunikatywność, dbałość o utrzymywanie pozytywnych relacji w pracy zespołowej, rzetelność i terminowość, samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność dobrej organizacji prac; zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu, udział w bieżących procesach redakcyjnych i poligraficznych, obsługa procesów w systemach informatycznych obowiązujących na Uczelni, współtworzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych, redagowanie pism, sporządzanie prowizorium budżetowego, raportów, rocznych planów zamówień publicznych oraz planów zakupów, dbałość o kwestie zaopatrzeniowe: monitorowanie stanów magazynowych (np. papier, farby drukarskie, części zamienne do maszyn), realizowanie zakupów, fakturowanie, koordynacja obsługi technicznej urządzeń poligraficznych i systemów monitoringu (m.in. serwisowanie, naprawy), przygotowanie i przeprowadzanie okresowej inwentaryzacji środków trwałych, m.in. zmiana miejsca użytkowania i złomowanie, archiwizacja dokumentacji; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY
• Numer
• StPr/25/1536
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Konarskiego 18, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Szczegóły: Ogloszenie_Wydawnictwo-Politechniki-Slaskiej.pdfwykształcenie: wyższe, preferowane w zakresie administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewnych, minimum rok pracy na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym, dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub uczelni, bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Excel), znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów, znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie (mile widziane B2), mile widziana podstawowa znajomość: przepisów z zakresu administracji publicznej i finansów publicznych, zagadnień wydawniczych i poligraficznych, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, komunikatywność, dbałość o utrzymywanie pozytywnych relacji w pracy zespołowej, rzetelność i terminowość, samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność dobrej organizacji prac; zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu, udział w bieżących procesach redakcyjnych i poligraficznych, obsługa procesów w systemach informatycznych obowiązujących na Uczelni, współtworzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych, redagowanie pism, sporządzanie prowizorium budżetowego, raportów, rocznych planów zamówień publicznych oraz planów zakupów, dbałość o kwestie zaopatrzeniowe: monitorowanie stanów magazynowych (np. papier, farby drukarskie, części zamienne do maszyn), realizowanie zakupów, fakturowanie, koordynacja obsługi technicznej urządzeń poligraficznych i systemów monitoringu (m.in. serwisowanie, naprawy), przygotowanie i przeprowadzanie okresowej inwentaryzacji środków trwałych, m.in. zmiana miejsca użytkowania i złomowanie, archiwizacja dokumentacji; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.12.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 300 do 5 700 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• technik prac biurowych*

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: Obsługa komputera,

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• POLITECHNIKA ŚLĄSKA
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
• Adres
• Konarskiego 18, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Amelia Gil-Czochara
• Numer telefonu
• 32 237 17 23
• E-mail
• -