SPECJALISTA/KA DS. ARCHIWUM

Zakres obowiązków: Czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:- porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego, - koordynowanie systemu EZD- bieżące doradztwo w zakresie prawidłowości wykonywania czynności w systemie EZD- prowadzenie szkoleń w zakresie pracy w systemie EZD- klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym- dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji- przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i jedn

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA/KA DS. ARCHIWUM
• Numer
• StPr/25/5034
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:- porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego, - koordynowanie systemu EZD- bieżące doradztwo w zakresie prawidłowości wykonywania czynności w systemie EZD- prowadzenie szkoleń w zakresie pracy w systemie EZD- klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym- dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji- przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i jedn
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.11.2025
• Data zakończenia pracy:
• 01.05.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 500 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• technik archiwista*

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Technik archiwista*,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: PRAWO JAZDY - KAT.B, znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, Kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia,
• Inne:
• praktyczna znajomość systemu EZD RP, znajomość zasad archiwizacji w instytucjach sektora finansów publicznych, znajomość rozporządzeń dotyczących EZD, minimum 3 lata pracy w charakterze archiwisty, obsługa archiwum zakładowego

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Instytut Książki
• Adres www
• www.instytutksiazki.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Kachel
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca@instytutksiazki.pl