MŁODSZY REFERENT DS. ORGANIZACYJNYCH

Zakres obowiązków: 1) Obsługa sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta,2) Obsługa punktu kancelaryjnego – bieżące przyjmowanie i prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej PeUP, 3) Prowadzenie rejestrów: pełnomocnictw, upoważnień, zarządzeń wójta, zarządzeń kierownika urzędu,4) Prowadzenie rejestru zarządzeń wójta na BIP,5) Zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,6) Sprawowanie opieki nad zasobem biblioteczki urzędowej oraz prasy, a w szczególności: a) ewidencjonowanie znajdujących się w niej publikacji, b) ewidencjonowanie wypożyczeni, 7) Prowadzenie spraw związanych ze spisem inwentaryzacyjnym (prowadzenie ksiąg inwentarzowych poszczególnych biur).8) Obsługa głównej skrzynki mailowej urzędu.

Szczegóły

• Oferta pracy
• MŁODSZY REFERENT DS. ORGANIZACYJNYCH
• Numer
• StPr/25/0549
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Szkolna 1, 44-360 Lubomia, powiat: wodzisławski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• 1) Obsługa sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta,2) Obsługa punktu kancelaryjnego – bieżące przyjmowanie i prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej PeUP, 3) Prowadzenie rejestrów: pełnomocnictw, upoważnień, zarządzeń wójta, zarządzeń kierownika urzędu,4) Prowadzenie rejestru zarządzeń wójta na BIP,5) Zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,6) Sprawowanie opieki nad zasobem biblioteczki urzędowej oraz prasy, a w szczególności: a) ewidencjonowanie znajdujących się w niej publikacji, b) ewidencjonowanie wypożyczeni, 7) Prowadzenie spraw związanych ze spisem inwentaryzacyjnym (prowadzenie ksiąg inwentarzowych poszczególnych biur).8) Obsługa głównej skrzynki mailowej urzędu.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.09.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 780 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności, prawo jazdy kategoria - B, bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
• Inne:
• Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) posiadanie nieposzlakowanej opinii, 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Gminy Lubomia
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim
• Adres
• Szkolna 1, 44-360 Lubomia, powiat: wodzisławski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Monika Jęczmionka
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• m.jeczmionka@lubomia.pl