SAMODZIELNY REFERENT

Zakres obowiązków: Przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Tworzenie, przetwarzanie, aktualizacja i przechowywanie dokumentów, w tym tych związanych z uczniami, nauczycielami, pracownikami szkoły oraz sprawami organizacyjnymi. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów. Pomoc w prowadzeniu spraw związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami pracowników szkoły. Działanie zgodnie z procedurami kancelaryjnymi obowiązującymi w szkole. Utrzymywanie kontaktu i współpracy z innymi pracownikami szkoły w zakresie powierzonych zadań. Wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych pracowników i uczniów. Sporządzanie pism, zarządzeń, protokołów i innych dokumentów. Umiejętność archiwizowania dokumentów, znajomość bieżących przepisów w zakresie prawa oświatowego, znajomość języka migowego; obsługa systemów Vulcan, SIO, PrZEMek, Microsoft Office, Alan, SKOS, Asseco, księga ewidencji dzieci. Wymagane zaświadczenie o niekaralności. Wysoki poziom umiejętności współpracy w zespole, komunikatywność, umiejętność pracy pod wpływem stresu.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SAMODZIELNY REFERENT
• Numer
• StPr/25/1019
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Śląska 14, 44-206 Rybnik, powiat: m. Rybnik, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Tworzenie, przetwarzanie, aktualizacja i przechowywanie dokumentów, w tym tych związanych z uczniami, nauczycielami, pracownikami szkoły oraz sprawami organizacyjnymi. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów. Pomoc w prowadzeniu spraw związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami pracowników szkoły. Działanie zgodnie z procedurami kancelaryjnymi obowiązującymi w szkole. Utrzymywanie kontaktu i współpracy z innymi pracownikami szkoły w zakresie powierzonych zadań. Wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych pracowników i uczniów. Sporządzanie pism, zarządzeń, protokołów i innych dokumentów. Umiejętność archiwizowania dokumentów, znajomość bieżących przepisów w zakresie prawa oświatowego, znajomość języka migowego; obsługa systemów Vulcan, SIO, PrZEMek, Microsoft Office, Alan, SKOS, Asseco, księga ewidencji dzieci. Wymagane zaświadczenie o niekaralności. Wysoki poziom umiejętności współpracy w zespole, komunikatywność, umiejętność pracy pod wpływem stresu.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 0.500
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 20.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.09.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 2 495 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: umiejętność fakturowania, zamiłowanie do nowoczesnych technologii, które ułatwiają codzienną pracę , bardzo dobra obsługa komputera,
• Inne:
• [Umiejętność 2] : umiejętność archiwizowania dokumentów, znajomość bieżących przepisów w zakresie prawa oświatowego, znajomość języka migowego[Umiejętność 1] : obsługa systemów Vulcan, SIO, PrZEMek, Microsoft Office, Alan, SKOS, Asseco, księga ewidencji dzieci[Inne] : Zaświadczenie o niekaralności. Wysoki poziom umiejętności współpracy w zespole, komunikatywność, umiejętność pracy pod wpływem stresu

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• SZKOŁA PODSTAWOWA NR 35 IM. KS. FRANCISZKA BLACHNICKIEGO W RYBNIKU
• Adres www
• https://www.sp35.miastorybnik.pl/
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
• Adres
• Śląska 14, 44-206 Rybnik, powiat: m. Rybnik, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Adrianna Marek
• Numer telefonu
• 324227117
• E-mail
• rybniksp35@gmail.com