MŁODSZY REFERENT DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Zakres obowiązków: Ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki oraz dostarczenie korespondencji do placówki pocztowej. Wprowadzanie dokumentów elektronicznych przesłanych pocztą elektroniczną do Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.Przekazywanie poszczególnym Inspektoratom zadekretowanych pism.Obsługa skrzynki E-PUAP, E DORĘCZENIA, poczty elektronicznej urzędu.Telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji petentom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu załatwienia konkretnej sprawy urzędowej.Sprawna i profesjonalna obsługa interesantów.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, petycji wpływających do Urzędu.Prowadzenie rejestru wyjazdów samochodu służbowego oraz delegacji pracowniczych.

Szczegóły

• Oferta pracy
• MŁODSZY REFERENT DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ
• Numer
• StPr/25/0541
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Tysiąclecia 5, 42-140 Panki, powiat: kłobucki, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki oraz dostarczenie korespondencji do placówki pocztowej. Wprowadzanie dokumentów elektronicznych przesłanych pocztą elektroniczną do Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.Przekazywanie poszczególnym Inspektoratom zadekretowanych pism.Obsługa skrzynki E-PUAP, E DORĘCZENIA, poczty elektronicznej urzędu.Telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji petentom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu załatwienia konkretnej sprawy urzędowej.Sprawna i profesjonalna obsługa interesantów.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, petycji wpływających do Urzędu.Prowadzenie rejestru wyjazdów samochodu służbowego oraz delegacji pracowniczych.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.09.2025
• Data zakończenia pracy:
• 30.11.2025
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: biegła obsługa komputera,

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Gminy Panki
• Adres www
• www.bip.panki.akcessnet.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku
• Adres
• Tysiąclecia 5, 42-140 Panki, powiat: kłobucki, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Urszula Mika
• Numer telefonu
• 343179035
• E-mail
• sekretarz@panki.pl