PRACOWNIK BIUROWY

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją: archiwizowanie, klasyfikowanie i wyszukiwanie dokumentów, przygotowanie dokumentacji do przekazania klientom, wypisywanie wniosków, kontrola obiegu dokumentów, przygotowanie ofert handlowych dla klientów, wystawianie faktur sprzedażowych i kosztowych, nadzór nad teminowością umów pracowniczych oraz ważnością badań lekarskich, prowadzenie ewidencji magazynu oraz środków trwałych i wyposażenia, przygotowanie dokumentacji do biura księgowego. Obsługa urządzeń biurowych: obsługa drukarki, skanera, kserokopiarki, niszczarki, plotera, innych urządzeń biurowych.Kontakt z klientami: obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz urzędów, udzielanie informacji, udział w spotkaniach z instytucjami, urzędami, bezpośredni kontakt z klientami firmy, przyjmowanie gości. Obsługa korespondencji: odbieranie, segregowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługaprzesyłek kurierskich, przygotowywanie pism i dokumentów. Obsługa systemów i programów biurowych: używanie pakietu MS Office, programów do fakturowania, zarządzania dokumentacją.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK BIUROWY
• Numer
• StPr/25/3404
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Zawiła 6, 30-442 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Zarządzanie dokumentacją: archiwizowanie, klasyfikowanie i wyszukiwanie dokumentów, przygotowanie dokumentacji do przekazania klientom, wypisywanie wniosków, kontrola obiegu dokumentów, przygotowanie ofert handlowych dla klientów, wystawianie faktur sprzedażowych i kosztowych, nadzór nad teminowością umów pracowniczych oraz ważnością badań lekarskich, prowadzenie ewidencji magazynu oraz środków trwałych i wyposażenia, przygotowanie dokumentacji do biura księgowego. Obsługa urządzeń biurowych: obsługa drukarki, skanera, kserokopiarki, niszczarki, plotera, innych urządzeń biurowych.Kontakt z klientami: obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz urzędów, udzielanie informacji, udział w spotkaniach z instytucjami, urzędami, bezpośredni kontakt z klientami firmy, przyjmowanie gości. Obsługa korespondencji: odbieranie, segregowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługaprzesyłek kurierskich, przygotowywanie pism i dokumentów. Obsługa systemów i programów biurowych: używanie pakietu MS Office, programów do fakturowania, zarządzania dokumentacją.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 21.07.2025
• Data zakończenia pracy:
• 21.10.2025
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 700 do 5 970 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pracownik biurowy,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: prawo jazdy kat. B *, planowania, priorytetyzacji zadań, zarządzanie czasem, odporność na stres, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami,
• Inne:
• Komunikatywność: Umiejętność efektywnej komunikacji ustnej i pisemnej, łatwość nawiązywania kontaktów. Organizacja pracy: Umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań, zarządzanie czasem.Odporność na stres: Umiejętność pracy pod presją czasu, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami. Umiejętność pracy w zespole: Współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• PROCOM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
• Adres www
• www.procom.eu.com
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Zawiła 6, 30-442 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Łukasz Stryjecki
• Numer telefonu
• 509 661 346
• E-mail
• biuro-procom@wp.pl